打印机推荐三环境

我的Mac客户端RDC到Windows 2008 R2，每个客户端都有自己的USB打印机….每个代表都想要自己的打印机。

为了爱美元饮食，不要让这种情况发生在您的手表上。 这是为什么。 在我们的环境中，我们有350到400个工作站。 我们有大约220个具有打印function的设备。 这些设备中约有90个被尝试使用，真正的业务线HP LaserJet（由IT部门推荐和支持）。 其余的是一个完全不同的模型，制作和质量的动物园。 许多这些设备都是COTS一体化的“Costco-special”设备。 其中很多是入门级的SOHO打印机和MFD。 他们中的很多是各种各样的复印机。 很大程度上，人们几乎能够得到他们想要的东西。

这些设备（以及这种设置 – 听起来像是你正在倾向于）非常耗费资源来pipe理。 一个只是因为种类繁多，另外两个是因为本地连接的COTS设备吸引人 。 工作人员试图哄骗这些设备工作的时间（阅读为：金钱），我们可以很容易地用一个更合适的业务线产品取代大部分设备。

一些一般的build议：

• 标准化您的打印​​机。 您最多只能支持六种左右的不同型号（如下表所示）。 根据耐久性评论select模型，支持可用性（硬件和软件驱动程序），networkingpipe理程度，button菜单界面和任何基于Web的pipe理的一致性，可用实用程序（例如JetAdmin ），价格消耗品，关于更换部件的模块化程度，安全function的可用性（安全擦除等）以及最后但并非最不重要的IPv6兼容性。 这里有一个示例列表 – 类似应该满足大部分的用例。

  • 入门级桌面型号，
  • 入门级多function设备，
  • 中档多function设备
  • 中档黑白打印机
  • 中等黑/白和颜色
  • 高端黑白/彩色打印机
• 从当地的承包商（或制造商，如果他们的响应时间和价格是合理的）购买办公打印机，复印机等的打印机的支持合同，这些设备是非常复杂的，如果他们需要更多的东西，通过专家的服务，你是时间和金钱。
• 如果您的预算允许，请备用一两个备用。 人们将印刷作为其工作stream程的一个组成部分（这正是您不希望他们依赖COTS打印机的原因）。 如果发生故障，你必须等待两天（或两个星期！）的技术，15分钟后，你会看上去像是一个英雄。
• 集中您的打印队列pipe理。 您希望花费最less的时间尽可能地configuration客户端打印设置。 你处在一个困难的地步，因为你将不得不把你的Mac OS X客户端与你的Windows服务器环境（快速谷歌说这是可能的）。 咆哮 – build立一个CUPS打印服务器，让它pipe理所有的打印队列。 CUPS是非常有据可查，广泛实施和大多数“真正的打印机”支持。
• 如果所有可能的部署/地图/ $ VERB_OF_OS_VENDER'S_CHOICE您的打印机使用某种集中pipe理工具。 GPO是在Windows世界中实现这一点的标准方式，对于Linux和Unix来说，Puppet或者一些其他的configurationpipe理软件是可以想到的。 同样的想法是尽量减lessconfiguration客户端打印设置的时间。
• 确保您的打印队列具有与用户相关的名称。 没有人知道HP45000dn在哪里，但是每个人都知道admin_bw的位置。
• 有适当的打印机的A / PTRlogging – 为什么当DNS可以为你做这个logging时，为什么logging他们所有的静态分配的地址在Excel文档？
• 警惕与驱动程序的架构兼容性问题。 如果你运行一个混合的32位/ 64位的环境，这真的可以咬你。 如果客户拉错了驱动程序，他们有可能会崩溃在服务器上的打印后台处理程序服务 – 杀死每个人的打印。 然后你的任务是试图find哪个configuration文件（或OS X中的/home ）具有不兼容的驱动程序，这不是微不足道的，因为事件日志只会给你一个“假脱机程序崩溃”的错误。
• 惠普的通用驱动程序是一个伟大的想法…一个驱动程序来统治他们！ 它符合系统pipe理员的“集中，简化和自动化”的口号。 但谨慎的说，它并不像宣传的那样普遍。 小心使用SOHO或COTS打印机。 与惠普的说法不一样。 （这是在商业环境中不使用SOHO / COTS打印机的另一个原因）
• 打印机和MFD实际上可能会造成相当严重的安全风险。 它们configuration了默认开启的各种铃声（IPX，AppleTalk，SNMP，FTP，Telnet，SMTP等）。 把它们关掉，如果你不需要它们。 此外，许多设备现在将打印作业或扫描图像的本地副本存储在内部硬盘上。 您应该validation您的模型是否具有安全删除存储的数据的能力。 记住这些之前，请记住这些设备。
• 不要让人们“共享”本地安装的打印机。 当共享个人打印机的人在周末closures机器并且所有突然的人的打印机掉下networking时，这将产生众多的帮助台呼叫。 理想情况下，你根本不需要任何本地连接的打印机。
• 避免像瘟疫一样的Oce。 我们有两个相同型号的设备，分开一年或两年。 一个说SMB / CIFS，一个说“不符合标准的”SMB / CIFS（读作：不扫描networking共享function）。 去搞清楚。 此外，尽pipe在我短暂的职业生涯中遇到了各种各样的这些设备，我还没有find两个相似的用户界面。 夏普并不好多了。
• 总是安装裸露的驱动程序。 如果你popup制造提供的CD，你会得到UpdaterThis，MediaCenterThat，GoogleBar，BingBar等
• 最后有一点幽默…… 为什么我相信打印机是从地狱发送给我们的悲惨

在过去的十年中，几乎所有主要品牌的networking激光打印机都会很高兴地与Linux，Windows和Macintosh客户进行交stream。 我有惠普，兄弟，利盟，理光，施乐，还有更多的工作。

我会根据你的决定，以一个快速的每页成本（如果你有大量的），便利的采购物资（例如，你现有的办公用品公司是否携带碳粉盒？pipe理员助理会爱你，如果他们这样做）等 – 在谷歌快速检查与型号和一些相关的search条款寻找广泛的问题报告。

如果打印机支持PostScript（大多数networking打印机，通常也是PCL / 5），事情会更容易。 苹果机可能是最容易设置的; input打印机主机名或IP，OS X计算出其余的; 即使这可能没有必要，因为许多当前的打印机支持Bonjour（自动发现协议）。如果是10.6或10.7客户端，他们将在必要时下载驱动程序或PPD。 早期的OS X客户端可能需要从公司支持站点下载的PPD或驱动程序来支持所有打印机的function（如双工器单元）。

兄弟制造的最便宜的networking激光打印机是体面的; 我有一个供个人使用的，没有问题的年份，而且我们的工作组中有一个已经工作了两年，没有问题和轻便的工作。 双方都是1200dpi，速度相当快。 仅供参考：Brother使用单独的selenium鼓（HP和其他selenium鼓）。这使selenium鼓更便宜/更简单，但您仍然需要在某个时候更换selenium鼓。

如果您的员工打印任何机密文档，惠普将销售一些带有数字小键盘的networking打印机，使得inputPIN非常轻松。 用户打印（在打印选项中设置PIN号码），走到打印机，inputPIN，作业吐出。 人力资源，法律和财务人员都喜欢这一点，但是如果你担心其他员工偷盗客户，销售人员也会这样做。

另一个build议：保持在每台机器上configuration的备份打印机，但closures或不用纸张; 如果你必须购买一个旧的HP LaserJet 4系列closuresCraigslist，那就这样吧！ 如果你抽出所有人的打印机，而新的打印机吹出垫片，人们会以闪电般的速度离开干草叉。 从本地提供快速现场支持的供应商处购买打印机可能是值得的，但是将第二台打印机作为备份可能要便宜得多，并且会让您有时间获得制造商提供的打印机服务。

快速回复引入了一个托pipe打印服务公司。

我曾在有类似的设置的公司工作。 我最后一次尝试在商务舱打印机上工作时，一个spring飞逝，永远不会再被看到，而这个单位从来没有工作过。 我本来不应该触摸这个东西，但是我的老板坚持要我去修理它，尽pipe我还是抱怨说我不是这个工作的人。

根据我的经验，印刷pipe理公司将为您做的事情是让您的生活更轻松。 他们会从供应和维护的angular度来介绍和pipe理这些“便宜”喷墨机是多么昂贵。 他们经常会build议更换或者不修理那些昂贵的动物，并且把几台高端的机器放进去。我和我的托pipe打印服务公司的安排是，他们会收取我们所有工作的每页费用（1以复印机8美分的颜色），我们将获得“免费”的碳粉，零件和服务作为交换。 我还没有打开打印机，因为所有打印机都很高兴。

我对此表示歉意，如果这种情况比较有帮助，但我几乎完全同意@kce（除了在六种模式上进行标准化之外）;两种模式（如果有一种select，比如一个更大的纸盘）， 也许是三种…）。

我重申：“不要让这发生在你的手表上”。 就个人而言，我会采取“说不”或“走”的立场。 （注意：我不是你，但我对此感到强烈。）

首先，站起来走到一台打印机：没什么大不了的。

其次，我不在乎它有多好或昂贵，喷墨打印机是不专业的 。

第三，也是最重要的，我不能让这些$ DIETY-AWFUL打印机软件安装磁盘安装到我的服务器上 。 由于打印机便宜且质量差，他们的驱动程序和600MB的OTHER软件质量更差。

你可以得到一个networking打印机，并设置每个客户端苹果单独打印到打印机。

从来没有用Mac做过，但是因为某些奇怪的原因，我曾经避免这样做，因为理光22XX复印机在设置这种方式时可能需要花费半个小时的时间来打印PDF，但是如果作业被后台打印到服务器上，将会很快打印出来。

然而，我必须改变我的偏好与部署到一些网站的兄弟5890/6490打印机 – 让他们扫描，你必须连接每个客户端直接打印机，而不是通过服务器排队。