我们的一个员工build立了他的gmail帐户，以[email protected]发送邮件，这很好，但现在他已经离开公司，我们已经禁用了他的公司帐户。
他仍然能够通过他的gmail帐户发送电子邮件，这些电子邮件显示在收件人的公司名称中。 有什么办法可以阻止这个吗？
不，这是不可能的。 您可以在“From：”标题中使用任何您想要的内容，也可以让Google将其从帐户中删除（您需要在第一次在gmail中确认您的发件人地址）。 但是没有什么能阻止他在桌面客户端使用他的旧地址。
您可以设置SPFlogging来告诉远程邮件服务器使用它，它不是一个合法的邮件。
联系这个人并要求他改变它，是不是有问题？
你需要find一些办法来撤销他发送这种电子邮件所需的validation，而这些都是他所做的初始configuration的一部分：
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&ctx=mail&answer=22370
至less，你需要让他从他的账户中删除这个选项，希望这将意味着他不能重新validation它。 如果您无法处理这个问题，那么您可能需要联系Google。 我相信这种情况相当经常发生。
第一个问题当然是，如果这名前员工仍然在用公司电子邮件地址发送电子邮件。 如果他是，你也许可以为此承担责任，因为他不再受雇于你的公司。
您可能还想获得一些法律build议，并向Google提出正式投诉，要求Googleclosures此GMail帐户，因为他曾将其用于您的公司。 现在，随着他走了，帐户也应该closures了（或者交给你），否则客户可能会联系错误的人。 为了成功，法官将不得不批准这一要求，这将会花费你一些。
我build议你不要让其他员工在你的公司使用他们的GMail帐户，除非他们愿意在离开公司后将这些帐户转移到公司。 使用GMail不应该是一个问题，不是如果它用于你的公司或只是私人使用。 但一旦这两者混合，你的公司将需要一个具体的政策将被强制执行。
但是，如果这位前雇员已经把他的账户和你的公司之间的联系关了起来，并且performance得很好，那么他的账户应该没有问题，你不应该为这件事情烦恼。
我build议你build立一个使用与公司帐户相关联的GMail帐户的政策！ 告诉你的员工要么删除这些链接，要么愿意放弃他们的账户，如果他们离开你的公司。 通过使用GMail为您的公司，它实际上成为公司资源，而不是私人资源。
只是涉及诉讼的相关费用往往很昂贵，并不能保证成功。
当然，即使你从GMailangular度解决这个问题，也没有什么可以阻止他在别的地方build立一个标准的POP3 / SMTP帐户，并进入他的邮件程序的选项，并改变发送地址。 我的ISP仍然允许在SMTP服务器和Thunderbird作为邮件客户端绝对没有问题（虽然我相信甚至Outlook让你改变发送地址）。
GMail实际上给了你更多的保护，因为他们在开始发送之前确认你有权访问邮件帐户，原来的邮件协议和SMTP绝对没有什么能够阻止这一点。
您可能需要考虑在您的公司邮件系统上创build一个filter，以防止Gmail中的“validation”电子邮件将帐户添加到您的用户。 这将阻止其他人将Gmailconfiguration为从@ yourcompany.com发送。
即使你删除了“谷歌邮件发送帐户”的事情，电子邮件协议是不是真的很安全，很容易伪造你想要的发件人地址的电子邮件。 这就是为什么谷歌甚至不打扰，我猜这个function。