共享电子邮件和跨多个公司的存储

我的公司正在build立一个合作伙伴公司。 有些工作可能会从一个公司转包到另一个公司。 在这些情况下,能够共享电子邮件域,磁盘存储等是非常有用的。

我不确定如何在两个不同的公司之间build立电子邮件地址共享。

我也不确定在两个物理上独立的公司之间共享普通磁盘存储的最佳策略(一个将在英国,一个在美国)

不知道您的业务的性质,参与的时间长短以及合作伙伴之间的具体关系,您真的很难针对您的问题提出具体的build议。 就我个人而言,我会把所有事情都放在“公平的”一边。 作为这样一个合资企业的合作伙伴,我想确保我的其他业务问题不会混淆在这个项目中,而且我希望看到其他合作伙伴也一样。

根据“实时”协作的需要,我会考虑将所有数据保存在一些“云”解决scheme中。 我要么与托pipe服务提供商签订数据文件存储,修订控制等协议,要么为此专门设立服务器(那些不用于我的“常规”业务的服务器)。 像维基引擎这样简单的东西可能是你所需要的,或者你可以看看集成版本控制系统(Subversion等)的东西。 我想和合作伙伴制定一个协议,以确定谁执行这个托pipe解决scheme的ITpipe理职责(执行备份,控制访问,监控可用性等)。

回复:共享一个SMTP地址空间:如果你担心“泄漏”合作伙伴的电子邮件地址(而不是共享的“统一”域名),那么你可能会希望保持电子邮件不受影响用户在每个公司的“常规”电子邮件。 这对用户来说是一种痛苦,但是不得不使用不同的电子邮件客户端/networking邮件/等,而对于“回复到客户xxx时记住更改您的发件人:地址”可能会有问题。 如果您的MTA足够聪明,可以根据邮件中指定的收件人来支持“发件人:”地址的select性修改,那么您可能不会遇到这个问题。

我会考虑将共享域名的电子邮件传送给第三方MTA。 如果要将共享域名电子邮件与每个合作伙伴公司的常规电子邮件混合在一起,或者让他们托pipe基于Web的电子邮件地址,请让第三方将传入邮件传递到每个合作伙伴公司(在其自己的SMTP地址空间中)的相应SMTP地址合作伙伴公司的地址(使其与每个合作伙伴的“常规”电子邮件分开)。

就像我说的那样,很难提出很多具体的build议。 希望有一些想法对你有帮助。

你没有提到你使用的邮件解决scheme。 如果您使用Microsoft Exchange,我会build议:

  • 为用户分配不同的域名,但在GAL中包括组织和相关的共享资源
  • 将用户邮箱存储在单独的Exchange数据库中,以缓解可能的迁移路线。

磁盘存储也是一个类似的问题,逻辑上将两家公司分开(即为companyX和companyY创build一个名称空间),但是将它们托pipe在一个通用平台上。 由于每个公司都在不同的大陆上,你可能会发现自然分裂会导致更大的分裂。 另一个人的副总裁会厌烦那些没有反应的Yank / Brit IT人员。

也许像Microsoft Sharepoint或Mindtouch这样的协作工具将适合共享信息和文件。

根据项目的要求,电子邮件地址可能会被转发或不完整。