我应该对用户邮箱施加什么限制？

鉴于你给我们的信息（无），我们不能给你一个你应该使用的答案。 这通常归结于公司能负担得起的东西。 这里有一些想法来帮助你解决这个问题。

这取决于业务需求; 它确实不应该作为IT部门的谴责。 你今天可能存储空间不足， 你可以build议业务，你应该把配额。 他们可能会抵制，在这种情况下，您会向他们提出购买更多磁盘存储的build议。 他们可以签署这个计划，或者同意配额是一个好主意。

你是否实行一个配额或多个配额？ 例如，法律团队或营销部门或总裁可能需要比服务台技术人员或接待员更大的配额。

你想实施什么配额？ 运行一些当前邮箱大小的统计信息，并对标题或部门进行分组，可以让您对当前的使用情况有所了解，并可能成为与pipe理层讨论的开始。

如果实施配额，用户将如何反应？ 一些用户是否会自动超过分配的配额？ 在任何情况下，您都应该计划一些用户教育，并确定用户可以获得比初始任务更大的配额的过程（如果有的话）。

这是不言自明的。

用户邮箱对话框中详细介绍了邮箱配额。 行动和行为概述。

这些配额可以在每个数据库全局设置，但也可以在用户级别覆盖。

软配额和硬配额之间只有100MB的差距。 请记住，Microsoft Exchange 每晚都会向用户发送提醒邮件 ， 提醒他们接近配额。

在我的环境中，我根据需要为普通用户规划和处理exception。 例子可能包括律师或合规办公室的工作人员，或所有者，或超关键的电子邮件囤积 “问题用户”。

如果/当人们抱怨，我要求他们certificate他们的用例。 我处理繁重的邮件量环境，但普通用户可以在3GB的邮件存储上获得相当的效果。