我真的没有得到（因为我的无知，当然）的另一项服务的优势更新，检查，维护，备份等…当你有优秀的服务，如Gmail，你可以拉用户的官方邮箱我们有40个用户，任何一种“光”将不胜感激:)
在我的拙见中，它不应该。
妥善pipe理邮件服务器是一个巨大的痛苦。 我们有40多个用户，并使用GAFYD（Google Apps for Your Domain）。 它完美的作品。 我们不需要Exchange或任何Microsoft Bloatware。
不必担心垃圾邮件或灰名单等问题。 GAFYD，我很开心。 我也可以强烈推荐一个托pipe的Zimbra解决scheme，我使用$ job-1
我将进一步补充说，从服务器发送邮件，我们使用AuthSMTP，这也是正常的。 有大量的公司做一些日常工作的邮件托pipe，转发，垃圾邮件过滤等等，所以他们可以做的比你做得更好。 把精力集中在做什么，做好，让别人担心那些令人讨厌的东西。
我不为Google，In-Tuition或Zimbra工作。
有多种原因可能导致您需要（或需要）拥有本地邮件服务器。 这里有几个：
控制：你的邮件服务器按照你的方式运行，没有意外的变化。
安全性：即使您设置了安全的方式，使得来自您的客户端的非特定encryption的邮件安全地传输，而不是以纯文本格式传输，它可能会被存储在服务器上。 如果您的邮件服务器由其他人托pipe，那么他们可能会读取所有内容。 根据你的工作和你的客户，这可能是一个重大问题。 我们为那些要求对所有设备的数据和文档进行安全审计的银行开展工作，并为有权访问这些数据和/或设备的人员提供背景调查（因为数据可能同时包含业务敏感信息和客户详细信息，客户的细节意味着他们在法律上有义务要求这个级别的保证） – 我怀疑谷歌会让我们对他们进行这样的安全审计，或者自己运行一个并提供相关文档！
可靠性和问责制：如果外部服务提供足够的正常运行时间和其他可靠性保证，如果它们不能满足这些服务水平，那么对公司有足够的补救措施？
参考地点：如果你们都是（或者大多数人）都在同一个办公室，那么在那个办公室里安装邮件服务器是一个好处。 访问速度会更快（尽pipe这对于大型附件来说才是真正相关的，或者如果连接速度特别慢），即使互联网连接一段时间后，您的存储邮件也将可用。
访问备份：假设您有一个很好的备份机制（并且您应该或者将您的公司置于极大的风险之下），您有机会意外（或恶意）检索已删除的邮件/文件夹/帐户。 对于大多数外部服务，你将无法做到这一点 – 他们的备份将被用来做一个完整的恢复，如果需要的，由于重大灾难，你不可能自己恢复个别项目（除了删除邮件仍然是坐在相关的垃圾文件夹中）。
当然，正如其他人已经指出的那样，运行邮件服务器的工作非常重要，特别是要关注安全问题，build立，监视和testing一个好的备份机制（包括现场+在线备份，异地备份和离线备份） – 如果以上都不是特别适用于您（或者您可以生活在没有它们换取更简单的生活），那么托pipe邮件解决scheme是更好的select。
没有erason。 即使忽略像gmail这样的统治，托pipe交换也是一个可行的select。
无论如何，你自然会成为一个IT大型企业（因为这是他们的业务，所以有许多服务器等等，或者是一个小型的ISP，无论如何都运行电子邮件服务器）。
有时您可能需要托pipe自己的邮件系统，因为您需要从地理位置的angular度确切地知道数据的来源。 这在银行界发生了很多。
如果有人试图用它来洗牌大型文件（或者只是拥有庞大邮箱的用户）谁也无法改变，那么在现场就可以显着改善性能。
我一般不推荐它，但是仍然有一些情况下最好自己做。
我同意Tom O'Connor。 pipe理好所有的服务器是一项很大的工作，但是对于pipe理邮件服务器来说，这是一个非常具有挑战性的任务 您必须考虑可用性，安全性（包括垃圾邮件过滤），保持您的域名closures电子邮件黑名单，邮箱pipe理和补丁pipe理。 （我忘记了什么？）您可以通过GAFYD或其他提供商获取共享的日历，消息和类似的服务。 对于40个用户，每用户每年50美元，使用托pipe解决scheme比投资所需设备花费更less，并花时间pipe理内部电子邮件服务。
这是关于你想要和需要多less控制，以及你如何使用电子邮件作为一个企业 。 当所有用于发送电子邮件给外部客户时，小型企业通常没有理由在现场发送电子邮件。 在同一个办公室内工作的每个人都可以在小企业内部“内部”使用电子邮件通常没有什么好处。
唯一可能的例外就是您的业务是IT本身，在现场运行自己的服务可能会有一定的“政治”优势，以向客户“certificate”技术印章，或者如果您想要做大量的定制和集成到您的电子邮件系统的奇特function。
在我工作的地方，我们的规模要大得多，而且使用电子邮件来进行内部沟通 – 对我们来说，方程式会有所变化，因为内部电子邮件因为互联网连接断开而不能使用，这将是一个重大的干扰。
从最终用户的angular度来看，内部，外部以及与平台（交换，Gmail等）无关，他们只需使用任何方法访问他们的电子邮件。
由于谷歌Gmail（和其他美国大公司）已经变得不可靠，安全明智。 这是可惜的，因为它们确实为技术解决scheme提供了最好的解决scheme。 并不是说在任何情况下，在内部或其他地方都可以获得安全的电子邮件解决scheme（隐私安全）。
pipe理他们自己的内部电子邮件服务器的小型企业通常不善用资本。
尽pipe可靠的电子邮件对公司来说很重要，但通常IT部门并不是公司战略目标的一部分。 这只是一个成本中心。 为什么你会投入这么多的资源来获取电子邮件，当你需要做的只是每个账户10美元/月以外的电子邮件托pipe公司？
通过外包，您仍然可以获得安全性，可控性，可视性，可靠性，备份访问，归档，encryption，数据泄漏防护等等。 所有这一切都没有所有的成本和头痛的pipe理一个痛苦的对接电子邮件服务器和存储系统。
托pipeZimbra和托pipeOffice365的公司有很多select。 这两个选项都比内部电子邮件服务器提供了更为经济实惠的解决scheme。 当然，如果你有一个更大的公司，假设你愿意投资于冗余和适当的基础设施，那么内部服务器就更有意义了。