这是一个非常棘手的问题，在某种程度上这不是一个技术问题，可能不属于这里，但是
服务器故障适用于以专业能力pipe理或维护计算机的系统pipe理员
而我呢..这是我的任务之一..无论如何。
想象一下，你有5000 +双面A4的页面。 公司数据，所有关键业务。
你需要支持，不知何故。 迄今为止提出的解决scheme是：
与上述直接的问题：
问题：
中长期数据保存和归档的黄金标准是什么？ 你在工作场所解决了类似的问题吗？
在初始加载之后，有一些要求每月增加大约100页的集合。 检索应该是可能的，很容易，但可能并不常见。
理想情况下，我想保证解决scheme在我离开公司后很长时间才能正常工作，并且不需要大量的维护，所以存储许多DVD不仅不是理想的，而且也不是一个很好的长期解决scheme。
虽然只是制作纸质版本当然是最简单的，但它不是最环保的，不是很长的路要走。 这也不是很容易pipe理，很难search，索引，等等。 加之沉重，难以物理存放。
我非常喜欢将所有东西都以电子方式存储的原理，但是这样做的实际机制需要透明和容易。 我真的不想为这一天和这一天负责，支持办公室用户，因为他们把事情搞砸了，丢失了文件。 我也不想依靠一个存储供应商，如果Dropbox（我们有一个在线备份解决scheme的ATM，但不是Dropbox）将会破产，或者遇到灾难性的事件，有多less商户谁使用他们的服务将在小溪，无桨？
这里有一些预算灵活性，但我怀疑任何比我们当前的在线备份成本更高的东西（就像2500USD /年），相比之下，把它放在床底下的鞋盒里，看起来不会那么有利。 毫无疑问，如果我什么都不做，会发生什么，明天就辞职了。
有任何想法吗？
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这样做的原因是双重的。
1）在办公室烧毁的情况下，提供关键业务文书工作的合理安全备份。
2）满足数据归档法WRT英国商业税法等。
编辑2：
有一些索引文件的机制也是有用的。
以PDF格式保存数据可能是安全的，因为有免费的工具来阅读它。 您所谈论的数据量相当小（每年1200页），所以即使在300 dpi的扫描分辨率下，您也只能说每年几十GB。
物理存储设备问题永远不会消失。 无论您用来存储电子数据（磁带，光学等）的媒体最终都需要更新到一个更新的媒体。 随着新格式取代旧格式，将“将数据踢到路上”的计划和预算转换为新的格式。
我可能会把光学媒体当作第一select，只是因为你的数据太less了。 我也计划烧3倍重复的一切，刷新媒体每2 – 3年。
如果光学介质太小，我会使用LTO磁带并每隔4 – 5年刷新一次介质。 虽然这样的数据量非常小，但是这将非常昂贵。
有一些特定的系统在内部使用DVD，并经常将数据迁移到新媒体。 查找数字保存。
由于存储需求迅速增长，因此build议每隔几年更换一个更新，更大型的介质。
假设您以纸质forms获取数据，您需要：
在客户案例中，大型组织的所有发票都必须转入在线系统（SAP）。 到目前为止，档案存储已经经历了几次迭代。 目前他们正在转向蓝光。
另一方面，现在所有东西都放到磁盘上了，所以也许你可以按照这个方法去做： http : //www.eurostor.com/german/iTernity.D.php
我们的解决scheme：扫描到PDF – >备份到磁带
我们有一个文件扫描仪，约30页/分钟，并产生OCR的PDF文件。 我们支持磁带（特别是LTO4），其保质期为50到100年（发现磁带机可能在时间框架内很困难，但有数据恢复的地方仍然可以恢复8个“软盘”）。
我认为亚马逊的新冰川服务在这个领域是一个有趣的提供。
Amazon Glacier针对不常访问的数据进行了优化，并且适合于几个小时的检索时间。 通过Amazon Glacier，客户可以可靠地存储大量或less量的数据，每月每GB只需0.01美元，与本地解决scheme相比，可以节省大量成本。
第一步：备份：OCR文件，然后将所有的文字重新排列成一系列关于天主教，天主事工和圣殿骑士的小说。 你应该有足够的input数据为大约10个小说，并且每年约一个永远。 维护一个查找表，它保存源文档中原始位置的单词（按照源代码顺序），它是小说中的最终位置; 将重复单词存储在表格中的一个条目中。 确保出版交易，并获得数百万的小说出版。 使用图书销售收入来资助OCR和文字重排操作。 撕碎原始文件，并将其作为仓鼠寝具出售。 如果您发现您缺lessinput文档中的词汇，有时可能需要将订购十字架，反物质或机票的订单放到异国情调的地点。
第二步，恢复/访问：没有必要存储数据的副本 – 所有你需要的是你的查询表和一个二手书店。
由于查找表是您的单点故障，您仍然需要将其备份。 由于采用了哈夫曼编码scheme，与input文件相比，这个编码方式相当小，所以可能会复制到DVD上。 对于异地备份，请坐在火炉前，读出查找表，同时进行录像。 将您的video表演作品融入艺术与科技的融合中，永久展示在泰特现代美术馆。
有点太早购买，但似乎HDS已经拿出了一个基于石英的永久数据存储机制 – 采取一个阅读 。
我必须提出Humyo.com（被趋势科技收购 – 中间名是安全）
他们encryption所有的用户数据，他们的服务器被安置在英格兰银行的一个金库中。
很安全:)