从多个品牌发送电子邮件

我公司正在计划从单一品牌转向多个品牌。 每个员工可以随时代表任何一个品牌。 但是我们也希望邮件总是像是来自团队而不是个人。 我正试图解决在这种情况下电子邮件发送/接收/签名的问题。

我可以select更多的邮箱/签名的用户手中。 我们正在使用Microsoft Exchange 2010,但我不是任何forms或forms的交换专家!

所有邮件将通过第三方系统发送,该系统将知道特定电子邮件所需的品牌,但不能dynamic添加签名或dynamic更改发件人地址。

我的想法如下:

  • TeamA中的UserA([email protected])为BrandA工作,从第三方系统发送电子邮件

  • 在到达Exchange之前,电子邮件会将“TeamA-BrandA”插入到主题行中

  • Exchange检测主题行并插入BrandA签名
    并将发件人地址改为[email protected]

我想知道是否有人以前解决了类似的问题(它似乎并不罕见),你用什么解决scheme呢? 我没有预见到什么问题?

这种解决scheme似乎是可行的使用Exchange?

使用交换可以创build运输规则。 其中之一是将“免责声明文本”附加到邮件中。 您可以根据在主题行中find“TeamA-BrandA”的条件来设置规则运行。 所以,当主题行中的“TeamA-BrandA”发现一条消息时,您将能够说出该消息的附加信息。 如果文本无法正确添加,您可以select拒绝邮件。

要通过Exchangepipe理控制台(EMC)进行设置,请执行以下操作:

  1. 导航到组织configuration>集线器传输。
  2. 在结果窗格中,单击传输规则选项卡。
  3. 在操作窗格中,单击新build传输规则。 在“简介”页面上,填写以下字段:
    1. 名称 – input传输规则的名称。
    2. 评论 – 可选
    3. 启用规则 – 默认情况下启用新规则。 如果您希望在禁用状态下创build规则,请清除该checkbox。
  4. 在“条件”页面上,填写以下字段:
    1. 在步骤1.select条件字段: When the Subject Field Contains Specific Words.这是您要selectWhen the Subject Field Contains Specific Words.
      1. 点击“特定字词”并input“TeamA-BrandA”(或其他文本)
  5. 在“操作”页面上,填写以下字段:
    1. 在步骤1.select操作字段中,selectappend disclaimer text and fallback to action if unable to apply
    2. 在步骤2中单击带下划线的值字段编辑规则说明,填写以下字段:
      1. 点击免责声明文本。 Specify disclaimer文本对话框中,键入要添加到邮件中的明文或HTML免责声明文本。
      2. (可选)要在消息中更改免责声明的位置,请单击附加。 从“select位置”对话框中select“前置”。
      3. (可选)要更改回退操作,请单击换行。 在“select备用操作”对话框中,select所需的备用操作。
  6. 在“创build规则”页面上,查看“configuration摘要”。 如果您对新规则的configuration感到满意,请单击“新build”。
  7. 在完成页面上,单击完成。

然后,您可以通过在主题字段中发送带有定义文本的消息进行testing,并validationinput的文本是否附加到消息中。

注意传输规则和Exchange 2010 SP3汇总1目前已知的问题。有一个新的汇总2可以解决这些问题。