过去，我们倾向于在单个共享上设置部门文件夹（销售，市场营销等），然后在需要时在这些临时文件下面添加文件夹。
这有点麻烦 – 我一直负责创build一个“文件夹层次结构”。
有没有人有如何组织文件夹结构的最佳做法？
我们在当前文件服务器上运行SBS2011。
有没有人有如何组织文件夹结构的最佳做法？
别。
相信我，你不想拥有任何部门的文件夹层次结构（除了你自己的）。 你不知道他们的需求是什么，没有其他部门的知识或经验做出正确的select，也不想成为公司的档案pipe理员。
如果你认为他们弄得一塌糊涂，那么与你所做的事情相比，这并不算什么。 我知道你说你这样做了，但是你可以为自己做的最好的事情就是不要急于求成。 这是一个被设置为失败的例子 – 不pipe你怎么做，有人会有一个问题，并抱怨或因此。
最好的做法是字面意思是“[部门负责人]，这是你的部门份额，你要对这个级别以下的结构和权限负责，但是最好能满足你的需求。”
没有一个“适合所有人”，但是我会build议人们尽可能地把事物封闭在物理世界。 当我看到一个10文件夹深层次的人时，我知道他们不知道他们有什么文件，也没有find任何东西。
在“现实生活”中，你有：
File Cabinets --> Drawers --> Folders --> Documents 在计算机文件中保持这种状态。 不超过3-4个文件夹嵌套。
根据文件的types，类别可以按date或按主题分类。 文件名会有yyyy-mm-dd-subjectoffile.ext这种命名。