电子邮件为虚拟团队？

正如已经指出的那样，IMAP只是为了这个场景而做的，应该没问题。

Outlook可以用作IMAP客户端，但Thunderbird也可能是一个很好的select，可能更好，因为Outlook实际上是用来与Exchange服务器一起使用的。

另一种可能性是使用webmail，一切都集中存储。 您可以使用任何商业提供商（如GMail），或者如果您愿意，可以设置您自己的服务器（或托pipe它）。 有很多优秀的邮件服务器和网页邮件软件包，许多免费软件（如Postfix，SquirrelMail，RoundCube）。

这两个选项也可以结合使用（可能是最好的）：大多数networking邮件系统可以使用IMAP（有时甚至默认），所以您可以交替使用IMAP和networking邮件，以获得最大的灵活性。

对于发送邮件，大多数IMAP客户端允许您自动将发送邮件的副本存储在服务器上的文件夹（特殊的“已发送”文件夹或您当前所在的文件夹中）。 然后复制即将发送的邮件将会像所有其他邮件一样通过IMAP使用。 我在Thunderbird中使用这个。

编辑：

除了邮件之外，你的客户还可以使用共享日历等方式来使用某种群件/协作软件。请参阅： 是否有任何开源的Exchange服务器？ 为一些select。 或者，也许一个维基更合适。 无论如何，通过电子邮件进行沟通可能是非常有益的。 然而，哪种解决scheme是合适的，取决于具体的工作types（常规办公室工作，技术支持，sw开发，创造性工作，研究…）。

我会认真考虑从一个内部解决scheme谈这个客户。

对于5个用户，这是矫枉过正。 随着托pipeExchange解决scheme的兴起，使用托pipeExchange（或其他托pipe解决scheme，如Google Apps）的原因很多：

• 安全性 ：一个拥有pipe理团队的专业公司可以保证服务器的安全性，而不是外包服务器支持的小型服务器。 他们的团队致力于保持服务器补丁与最新的更新。
• 备份 ：大多数Exchange提供商还在其Exchange服务上执行备份，请检查细则以确保。
• 速度 ：一旦脱离现场，来自这些提供商的速度很可能比在较慢的连接上托pipe的内部解决scheme快得多。
• 可靠性 ：与数据中心相比，托pipe在数据中心的解决scheme应该具有更好的正常运行时间/可靠性。

如果您担心延迟使用caching，Outlook与这些解决scheme的集成是无缝的。 如果使用Outlook是必须的，那么使用IMAP是一种黑客攻击，你错过了许多对小型组织（如共享日历和联系人）有用的function。 带有Exchange的Web客户端在Outlook不可用的时候非常适合。

我是一个开源的倡导者，并且使用了许多不同的电子邮件服务器和电子邮件客户端。 他们的“王”仍然是企业总体使用的outlook。 而最适合Outlook的服务器是Exchange。

所有人都这样说，希望我不会成为公司的牺牲品，我曾经使用过一家伟大的Intermedia公司 。 他们有经销商帐户，所以你可以'解决'的解决scheme，因为你提供的支持。 安装Kerio也有一个克隆，我还没有尝试自己，但我听到工程好，取代托pipe的Exchange。 那里有很多的球员，所以find一个适合你的目标公司的账单。 预计为主机交易计划支付大约10-15美元/月/邮箱。

configuration客户端不保存出站电子邮件的副本。 还要configuration它们以自动密件抄送相同的电子邮件：“从<地址1>发送到<地址1>”。 设置一个规则，如果电子邮件是<address1>，并且我没有被列为收件人之一，则将其归档到“已发送邮件”下。