我刚刚开始在当地组织做志愿者，并被要求提出解决以下问题的scheme。 然而，networking并不是我的专长，所以我想我会在（盲目地）走下一条特定的道路之前问这里。
我认为这个场景很简单，但我不知道如何解决。
情况：
1）他们有三个全职员工，每个人都有自己的电子邮件帐户，这是使用Outlook（POP3 – 由于有限的主机空间）访问。
2）他们在每台计算机上共享文件，可以从每台计算机访问。
解：
1）我被问及是否可以同步他们的电子邮件联系人，以便他们不必定期手动更新，或每次更新/删除联系人。
2）如果所有的文件都可以中央存储，所以它们更有组织。
我曾看过Microsoft Exchange和Microsoft Server。 这两个看起来令人生畏（可能是因为我以前从来没有使用过），我不知道他们是否为我所需要的矫枉过正。 是否有更合适的解决scheme可用，或者我应该走下交换/服务器路线？
您应该可能正在考虑外包或托pipe的解决scheme。 你可以find托pipe的交易所，每月的成本很低（每个用户每月$ 5）。
就电子邮件而言，Exchange服务器可以做你想做的事情，但是这是一个电子邮件平台，不适用于文件存储。 为此，你想看看像微软SkyDrive，Sharepoint的东西，甚至像Box或DropBox免费的东西。
如果这是一个使用志愿者系统pipe理员的慈善机构，那么现场资源和预算可能相当有限，我拿它呢？
这可能是外包电子邮件/存储解决scheme的好例子，例如Google或Microsoft提供的产品。 对于一个小型组织来说，这些可以让你实现一些相当令人印象深刻的技术（比如所有的高端交换function，如果你想要的话），而不是传统的自我pipe理系统，它的前期成本和支持要求要less得多。对于一个依靠志愿者帮助的组织来说，你可能会更好地把时间花在更基本的支持领域上。
Microsoft Office 365等解决scheme将为您提供交换（以及所有共享的日历和联系人列表，以及解决问题的方法），以及通过Skydrive Pro在线存储和共享文档的function。
Windows Small Business Server对他们来说是个不错的select – 它已经包含了Exchange，并且使得安装起来非常简单。 最大的限制是用户数量，但即使是最便宜的版本也支持多达25人。 既然你是志愿者，我假设他们是某种非盈利的 – 如果是这样的话，他们可能很便宜地获得Windows SBS。
这将处理他们的联系，电子邮件和文件共享在一起。
我还假设他们有自己的域名，而电子邮件目前是大多数托pipe服务提供商提供的“免费电子邮件服务”。 如果是这样的话，你需要：
设置电子邮件直接转到交换服务器的替代方法是configurationSBS中包含的POP3连接器。 无论哪种方式都有优点和缺点，所以看看两者，看看哪个更适合你的情况。
您也可以从微软的网站下载服务器软件180天，免费试用 – 在旧电脑上安装它，并使用它一段时间，所以你做一些实践之前，做真实的事情，并确保它满足您的需求。
还有其他的select，主要是基于Linux的 – 其中一些会更便宜，甚至更好，但是对于初学者来说，很难find一些击败Windows Small Business Server的东西。
在你的情况下（我已经和很多小客户合作过），你一定要走DKNUCKLESbuild议的路线。
我个人更喜欢Google Apps for Business而不是Outlook，但微软的365也是一个不错的产品。