处理Microsoft Exchange电子邮件的另一种方法

我不是一个交易所中小企业,所以请原谅我的无知。 Exchange是否有不同的方法来处理电子邮件,而不是将电子邮件的副本交付给每个想要使用的邮箱? 例如,如果我想让50个人收到一个带有5MB附件的电子邮件,则会创build50个电子邮件副本并分发到所有邮箱,这将产生250MB的stream量和250MB的所需存储空间。

但是,如果不重复电子邮件50次,它只会创build一个电子邮件,并授权50人查看。 对用户来说,一切都是一样的:在收件箱中popup一个电子邮件,他们可以转发和删除它,将其移动到不同的文件夹,创build规则等。唯一的区别是,只有一个消息的实例许多人可以访问,而不是只有一个人可以访问每个实例的消息的许多实例。 用户的邮箱不再存储电子邮件,而只是存储指向电子邮件的链接 。 从某人的收件箱中删除邮件实际上并不会删除该邮件,而只是从用户的邮箱中删除该邮件的链接。

这可以减less电子邮件存储和带宽,并提高交换pipe理指数。 如果我需要searchExchange从特定外部发件人发送的具有特定附件的特定主题的电子邮件,则必须search整个企业,通过每个单个邮箱来查找该电子邮件的所有剩余部分。 然而,用这种方法,我只需要search一个数据库来查看电子邮件是否存在。 我可以完全删除电子邮件,或只是删除所有的链接,使其仍然存在,但没有出现在任何人的“邮箱”,以便我可以抓住它的副本,并对附件做一些取证。

我希望这是有道理的? 有没有像这样的Exchange存在的东西? 谢谢。

你说的是单实例存储(SIS)。 在4/5天的交stream确实有它。 但为什么它不存在的简短答案是增加了复杂性,现在的存储是便宜的。 SIS是不太相关的。

请参阅https://blogs.technet.microsoft.com/exchange/2010/02/22/dude-wheres-my-single-instance/

如果您担心存储大小问题,则还可以实施入站和出站第三方大型文件附件服务。

它被称为Office365 – 在线交换和OneDrive。 完全按照你的描述。 附件存储在云中,然后发送到周围的链接。