文件控制系统

组织将收到来自承包商的技术文件 – 图纸,程序等 – 为整个工厂。

当前承包商将其项目文档保存在Lotus Domino中。

  1. 您推荐使用哪种软件进行文档控制?
  2. 从Lotus迁移的最佳方式是什么?
  3. 我的组织使用SAP进行维护,财务; 将SAP扩展到文档控制也是合乎逻辑的,但是我不知道是否有用于Document Control的SAP模块?

Mike Tbuild议MOSS ,这是一个很好的产品。

不过,我怀疑需求是相当基本的,所以Windows Sharepoint Services(WSS)本身可能只是伎俩。 WSS是MOSS的支柱,但却缺less了很多function(包括工作stream程)。 但是对于基本的文档pipe理(安全和版本控制),WSS中的文档库将会很好。

价格是正确的! 它包含在Windows Server 2007中(不收取额外费用)。


为您的其他问题提供某种答案

2 – Domino迁移 – 不要让承包商把它变成你的问题。 要求他们以标准格式(即RDF或PDF)提供文档。 最糟糕的情况是,您需要有人手动将其放入WSS。 这不是你想象的那么多的努力,而且如果比咨询帮助便宜得多,文书上的帮助。

3 – SAP的确拥有一个文档pipe理系统( SAP DMS ),我想这个系统运行良好,尤其是对于连接到SAP交易的文档。 我不知道许可证和执行成本,但如果它们不到WSS执行成本的100倍,我会感到震惊。

尝试testingMicrosoft Office SharePoint Services(MOSS 2007或即将到来的2010)。 这可能不适合任何场合。 它的主要优势是文件pipe理和协作。 由于.NET具有广泛的吸引力和良好的底层结构,如果您愿意投入时间,它可以帮助解决许多其他问题。

集成Domino最简单的方法是使用Lotus Quickr 1 。 我们也有一个大的Lotus Domino服务器场,但是我们使用的是SharePoint,因为它是办公室集成的,而且使用起来非常简单。

无论你将要使用什么,我build议你聘请一个顾问来开始这样一个项目。 两种解决scheme都非常大,你可以浪费很多时间,而不会达到目标。

SAP中由这些服务pipe理的文档控制(哪一个取决于您想要执行的操作):

  • SAP Solution Manager (事务SOLAR01)
  • SAP知识pipe理 (与SAP TREX联合 )。 SAP KM已集成到SAP门户中