我们有3台networking打印机来pipe理大约50个用户。
到目前为止,我们已经将打印服务作为Windows Server 2003域控制器用作我们的打印服务器,但是我们正在将许多服务迁移到云(电子邮件,文件存储,数据库,dns,web)。
作为迁移的一部分,我们可能会删除用于用户身份validation的Active Directory,所以我想知道是否有任何理由将网域打印机驱动程序安装在每台计算机上,或者我们可以将Windows域控制器保留为打印服务器使用Google云打印等打印服务
作为更一般的问题:为什么人们使用打印服务器而不是networking打印驱动程序?
由于您描述的打印机数量较less,因此您并不需要打印服务器。 你自己辩解了。 没有人强迫你使用一个:)
但总的来说,人们使用打印服务器来简化客户端部署,提供集中pipe理并简化打印驱动程序的维护。 这全在于规模。
有几个原因,其中没有一个可能在你的规模上特别引人注目,但是它们对于大型组织来说是重要的。
驱动程序版本控制 由于您的客户会自动从打印服务器下载适当的驱动程序,因此您可以确定,您的组织是使用任何驱动程序的“良好”版本进行标准化的。 早期的HP UPD有很多“坏”版本。
驱动程序部署 与上述类似,您不需要在每台计算机上安装驱动程序,只需将其安装在服务器上并完成。
集中控制打印设置。 如果您只有一堆黑白激光打印机,这并不重要,但是一旦进入具有多个托盘,虚拟打印机和打印机邮箱的MFP区域,您就会开始看到在服务器上configuration这些设置的价值而不是在每个工作站上。
审计。 在某些监pipe情况下,您可能需要logging从特定纸盘打印的人员。 例如,我曾在一家authentication医疗专业人员在美国执业的机构工作。 谁可以打印到证书纸(安全纸)是严格控制,因为该文件是从字面上改变生活的人谁收到它。 打印服务器允许追溯性的审核,以及谁可以打印的初始限制。
您可以确定只有授权用户正在打印他们应该在的地方。 几乎所有打印机都具有仅接受来自特定IP的打印作业的function。 使用打印服务器时,可以将打印机configuration为只接受打印服务器中的作业,并在打印机上使用Windows权限,以确保市场部门的用户不会一直打印到Finance的打印机。 在较小的环境中不会发生这种情况,但在大部分的部门负责自己的碳粉的情况下,这会导致stream血 。
一般来说,打印服务器对于那些pipe理你的桌面的人来说是仁慈的行为。 打印机可以通过组策略映射和/或添加脚本。 任何时候都有变化,你可以付钱给50台电脑,但为什么?
编辑 – 什么MDMarra关于驱动程序版本说。 例如,我见过司机崩溃的Word。 您可以派人到所有这些PC上,或者您可以更新服务器上的驱动程序。 瞧!
假设您运行的主要是Windowsnetworking,则可以使用“组策略首选项”来部署打印机和特定驱动程序,而不要求您具有打印服务器。 根据打印机的不同,通过再次通过GPP部署特定的registryblob也不难。
授权/审计可能需要哑打印机的打印服务器。
一些较大的工作组多function设备,打印机本身可以进行授权和审计。 例如,我们的Canons被configuration为需要login(通过PIN),并且logging与该PIN相关联的打印作业。
所以,如果你有正确的硬件和一个全Windowsnetworking,你可以在没有打印服务器的情况下去掉function和function。