出站业务电子邮件在其他组织中被标记为垃圾邮件

希望确保我已经尽我所能阻止我们的合法电子邮件被其他公司错误地标记为垃圾邮件:

Exchange 2010与SP1,6个月内没有重大变化。

我已经为这个特定的30用户业务运行了近十年的电子邮件,但是最近几个月他们的邮件开始被他们的客户/合作伙伴垃圾邮件工具所捕获。 这些是从我的Exchange服务器发送到其他公司的人对电子邮件。 当一个或两个开始说公司X或Y没有收到我的电子邮件时,我认为这是一种侥幸,但是现在,似乎每个电子邮件中有多达5个人在内部与他们的客户/合作伙伴有一半的问题,有时只是新的电子邮件,有时回复。

  • 我有一个适当的PTRlogging匹配的主机名
  • 我的电子邮件域名与MX域名和EHLO响应相匹配
  • 根据mxtoolbox.com没有黑名单
  • senderscore.org是一切都很好,并显示100分
  • SPF /发件人ID设置正确
  • Exchange 2010不支持DomainKeys,所以我没有这样做
  • 没有垃圾邮件或营销电子邮件从这个服务器/ IP发送
  • 所有发送电子邮件都是人为生成
  • IP来自colo而不是住宅ISP
  • 没有电子邮件没有得到电子邮件提供商的投诉(Hotmail,Gmail,雅虎等)

还有什么想法? 在这一点上,我必须对人们说的是“完全不受我们控制”,除非我想与每个公司合作,找出他们的反垃圾邮件供应商,并联系每一个解决scheme…

感谢您的任何想法!

当公司要求所有员工在包含gif或jpg(如公司徽标)的消息中使用特定的“签名”块时,我就看到了一些问题。 这个小embedded式图像可以不必要地将垃圾邮件的分数提高。

要求其中一名受影响的员工将垃圾邮件filter中的邮件重新发送到雅虎或Gmail帐户,然后在邮件到达那里后检查该邮件头。 它可以揭示那些低于Y / Gmail的阈值的小问题,但是可能会超过阈值,而过滤的过度积极性较小。

你需要找出谁/什么/何时何地。 如果您直接从服务器发送,则可以启用smtp日志logging。 这可能像签名一样简单。 我曾经有一个用户在他的信号中使用了“专家”一词。 —> speCIALISt —> CIALIS看看那里发生了什么。