Exchange 2003到2010转换 – 如何知道公用文件夹是否正在使用，并可以删除？

即使没有人接触这些文件6个月，我仍然不会让他们消失一段时间。 通过将这些PF复制到2010盒子，并且根本不会让用户访问它们，如果你真的想逐步淘汰它们（我敢打赌你可以创buildPF DB，复制，然后拿如果需要的话，它离线并将其从交换存储器中取出）。 彻底logging下来，并保持PF DB在备份上的最长保留时间（我自己也会用5年时间去）。

这是CYA最好的。 如果没有人需要它，你“浪费”了一小时摆弄它。 如果他们需要的话，你为自己拯救了一个被动的世界。 我不能告诉你有多less次被要求复活一个2 – 或3年的文件。

另一种方法是将所有的数据提取出来，然后把它放到某种便宜的NAS或离线备份上。 不得不复活Exchange 2003服务器的想法，所以您可以从备份中恢复PF以检索一个文件…听起来很难看。

一个明显的解决scheme是查看每个文件夹中的最新消息。

如果date足够老

每个都有一个“上次访问”属性，但是可以通过备份scheme来触及。 “上次更新”会告诉你上次发布消息的时间，但最后一次未读。

如果您的上次更新时间足够长，则下一个最好的做法是检查权限并轮询这些人是否使用该文件夹。

对不起，但这里没有剪切干燥的选项

将公用文件夹迁移到共享点。 您可以在这里尝试Kimmo Forss的import商

或者您可以使用一些可以迁移公用文件夹内容的第三方工具。 有一些关于迁移到SharePoint的注意事项（请参阅公用文件夹和Sharepoint指南 ）。但是，如果您不确定这可能是没有用的，并且这是一种简单的方式（相对而言）以可用方式保存数据。 如果它不是很多的数据，你可能会失去作为目的地的基础。

我不build议删除它，因为Murphy喜欢在删除服务器一天左右后提醒用户，公司所依赖的基本文档驻留在只有他使用的5级的公共文件夹中。