这是关于我的同事被要求执行的一个具有挑战性的Exchange项目的系列短文中的另一个问题。 (即使我主要是一个Unix的家伙,我也在帮忙,因为我自愿去学习PowerShell,并尽可能在代码中实现尽可能多的代码。)
背景:
我们被要求创build许多分发组,比如约500+。 这些组将包含两种types的成员。 (道歉,如果我得到这些条款错误。)一个types将是内部的AD用户,而另一个types将是我创build邮件联系人条目的外部用户。
我们被要求做到这一点,以便发送到这些组的任何消息都不可能“全部答复”。 我不认为这是100%可能的强制执行,原因如下。 我的问题是 – 我的以下推理的声音? 如果没有,请随时教育我是否/如何适当地执行事情。 谢谢!
我的理由是为什么不可能防止100%的潜在答复 – 所有行动:
内部AD用户可以将DL放在他们的To:字段中。 然后点击“+”展开该组。 该组包含两个外部邮件联系人。 该消息被发送给每个人,包括那些外部联系人。 外部用户#1决定全部答复,并且他的邮件至less是外部用户#2,这甚至不涉及我们的Exchange邮件中继。
内部AD用户可以将DL放在他们的Outlook To:字段中,然后单击“+”button展开DL。 然后,他们发送一封电子邮件给组中的每个人。 (但个别地址在“收件人:”字段中列出)。因为我们现在在“收件人:”字段中向多个收件人发送了邮件,所以地址已经“暴露”,任何人都可以自由回复这些消息只会发送给收件人:字段中的所有人。 即使我们试图为所有这些DL设置一个“回复”字段,外部邮件客户端也没有义务遵守它,或者强制用户遵守它。
我的两点以上是否有效? (我承认,他们有点类似。)我是否正确地告诉我们的领导:“不可能阻止100%的人回复所有这些组,除非我们训练发送邮件给这些组的用户Bcc:字段一直在使用。“
我渴望任何见解或我看不清楚的部分。 谢谢!!!
一些想法:
这里没有任何东西能够阻止知道列表中的用户是否仅仅向他们发送邮件。但是,如果将该组扩大到其成员并不重要,那么您可以防止偶然的风险。
你可以保护DL,以便只有特定的人可以发送给它。 我相信相关的AD属性是“dLMemSubmitPerms”。
http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa997251%28EXCHG.65%29.aspx
这将阻止“回复所有”该组。 任何人都可以在任何时候发送给任何特定的收件人,所以不应该与要求相关。
这应该只在狭义的情况下,有人忘记把这个组织在密件抄送领域。
是的,你的观点都是有效的。 如果用户点击加号以将DL中的每个人的列表展示给TO(或CC或BCC)字段,则他们可以自由地将电子邮件发送给他们的心脏内容。 幸运的是,大多数普通用户并不知道这个function。
您可以configurationDL自己只接受来自特定人员的电子邮件(如果您有一个全职员列表,它可能是这样设置的)。 这样只有那些应该使用回复DL的人才可以。 这会吸引一些人,但他们只需要发回邮件发件人,邮件发件人可以根据需要将响应转发给组。
我也有同样的问题。 我认为改进Exchange允许的function不足的唯一方法是培训分发列表用户。 当然不是万无一失的,因为它依赖于人,但是这是我所看到的阻止公开讨论的一种方式,当时它是一个领导者的公告。
诀窍是:将分发组放在密件抄送:字段中。 由于收件人字段中需要电子邮件地址,发件人可以将其电子邮件地址放在那里。 这样,全民答复将只作为答复。 密件抄送将发送给发件人列表中的每个人。