我有一个公用文件夹被用于错误的原因。 由于一些规定,我们不得不存储大量的照片,我们正在谈论至less7000张照片是根据商店的位置存储的。 举例来说,每家商店都会发送一封至less有两张照片的电子邮件地址,这封电子邮件会包含他们的位置名称或号码,以及这些照片,所以有一些这样的组织。
我很想将该公用文件夹的内容移动到我们可以在服务器上共享的普通Windows文件夹。 有这样的可能吗? 任何人有其他的想法?
只是build议从Exchange 2003迁移到Office 365环境,他们build议将公共文件夹移动到SharePoint列表。 使用照片SharePoint可能会提供一些好处,因为您可以根据每张图片存储大量的元数据以及索引和searchfunction。 本质上,邮箱设置为接收电子邮件,然后运行脚本或进程以接收电子邮件并将其移至SP列表。
另外,文件存储听起来也不错,因为这些types的东西实际上没有其他存储选项。
无论如何,我会检查MessageOps.com在这方面的一些很酷的工具和想法。
是的,您应该能够在该文件夹上编写规则以自动保存进入该文件夹的附件。 否则,你必须有人手动保存每个附件。
我没有亲自做过这个,但是下面的StackOverflow问题可能会指出你正确的VBA编码方向:
规则来保存传入电子邮件上的附件不起作用
虽然,公共文件夹是非常过时的,不太可能在未来的Exchange版本中保留。 我build议转移到其他资源邮箱或Sharepoint的东西。