我怎样才能做到以下几点:
有几个通用地址
当前到这些地址的消息被设置为转发到特定的用户帐户,例如:
不过,我想build立一个系统,以保证以下几点:
我试图将通用帐户添加到特定用户的Outlook客户端,但软件告诉我,每个configuration文件只能添加一个交换帐户。
我不希望我的用户必须在configuration文件之间进行切换才能检查通用帐户,并且我不希望用户使用POP来取消通用帐户消息,因为当用户处理消息和其他用户时可能会出现问题或她的团队无法知道需要处理的消息。
有人能帮助我指出正确的方向来configuration我们的交换服务器,以允许这些通用地址传递消息给多个用户进行处理吗?
两种主要的方法,你可以看看这样做。
1)正如Joe在评论中提到的,您可以为主要地址创build通讯组,并添加您想要的组成员的用户。 这会将发送到主地址的所有消息传递到成员邮箱。
2)您可以为每个主地址创build一个Active Directory帐户,并为该帐户创build一个邮箱。 根据需要创build安全组,并将组的完全权限分配给邮箱。 将用户分配给相应的安全组。 从Outlook,您可以使用更多设置/高级/打开这些额外邮箱(根据Outlook的版本,此位置可能会有所不同),将邮箱添加到其现有configuration文件。 这将允许这些用户访问邮箱。
这两个选项是相似的,但微妙的方式不同。 在回复发送到主/共享地址的邮件时,他们与主要邮箱帐户的回复方式略有不同,而不是单个用户帐户。
你有两个select。
一个是使用分发列表。 每个用户将收到邮件到自己的邮箱。 这明显的缺点是,如果另一个用户处理消息并删除/文件,那么没有人会知道,因为他们有自己的消息副本。
另一个是使用共享邮箱。 像任何其他用户一样创build邮箱。 然后给需要监视邮箱的用户完全访问邮箱。 你怎么做取决于你正在运行的Exchange版本。 使用Exchange 2010及更高版本的Outlook 2010或更高版本,邮箱将自动显示在Outlook中,无需其他configuration。 否则,您可以通过Outlook上现有的Exchange帐户configuration添加对邮箱的访问权限,而不是添加其他帐户。 请参阅http://support.sherweb.com/Faqs/show/how-to-add-another-persons-mailbox-to-your-outlook-2010-profile-exchange-2007以获取分步说明。
有两种方法可以做到这一点
为support @,orders @等创build分发列表,并将这些用户添加到这些列表中。 这样他们将收到电子邮件。
在Exchange用户的configuration文件中,转到更多设置 – >高级,并将其添加到“打开这些额外的邮箱”
你不会说你是否希望能够发送userX @或命令@等等。你可能希望澄清更新你的问题