我有一个用户经常保存项目(甚至忘记保存)到他忘记的地方。 通常一个简单的searchfind他们,但并不总是。 有没有办法logging/追踪最近保存的文件? 如果最近的文档function是不可靠的,如果他在search他刚刚保存的文件时不断打开文档,那将是最后的“保存”文件。
或者,如何控制这种情况的任何想法?
回答你的问题实际上是“不”。 您可以configuration文件审核,但是这会产生难以pipe理的噪音数据量。 所以,解决scheme将主要是训练,简单明了。
但是,尽你所能,让他更容易做到这一点正确的方式。 设置“默认保存文件夹”或他使用的应用程序中的任何设置。 使用“文件夹redirect”将他的“我的文档”等放在networking共享上。
我曾经处理这样的用户…search没有find该文件…让我猜测。 Outlook附件?
如果是的话,他们通常会进入“ Application Support文件夹的深处,默认情况下是隐藏的。 search查看它们的唯一方法就是使这些“隐藏的操作系统文件”可见,这更加麻烦,特别是对于那些无法find基本的方法的用户。
这不完全是你正在寻找的解决scheme,但在这种情况下,我将更改他的文件夹的权限,以便他只能将文件保存到一个文件夹。
设置该文件夹作为他的应用程序的工作目录(我假设他使用的软件,如Word和Excel),你应该完成。
最终,有些事情应该由用户来完成,比如跟踪他放置文档的位置。
我有一些想法…
1-如果问题是Outlook附件,默认的另存为位置可以在registry中更改.. MS支持站点说明Outlook 2003在这里 。
2-如果问题主要是在MS Office附近,您可以更改默认文件保存位置( 此处的说明),并且可以使用Office Resource Kit 组策略模板来控制默认保存位置等内容。
3-将他升级到Windows 7 ..“库”function加上大大提高的search能力,至less应该减less他无法保持直线的痛苦。
4-替代scheme.. Windows桌面search或Google桌面也可能有助于让他更好的search工具。
我喜欢限制他的安全的想法,所以他不能在不受欢迎的地方救人。 这将花费工作来弄清楚如何正确地做,特别是以标准的方式来做,而且他可能不会喜欢它。
最后..也许最好的解决办法是让他与这个问题斗争。 当它足够痛苦时,他会纠正无益的行为。 这里的问题是忍受的