这个问题可能很主观，但是我想知道别人在做什么。
在大多数组织中，有一段时间，团队成员不在度假，生病，假期等任何情况下离开办公室。 在某些情况下，他们的同事可能需要访问存储在他们计算机上的文件（或者他们的“我的文档”中可能/不可能在networking上）或他们的电子邮件中。
你的组织如何处理这些情况？ 你做：
提前致谢！
我们处理这个问题的方法（我认为这是最安全的）是安全例外，pipe理员可以获取所需的信息。
在工作中，所有代码都存储在开发服务器上。 开发团队的每个成员都有sudo访问权限，可以成为root用户并访问彼此的文件。 这也是我们都可以访问的全工作共享文档目录。 本地机器上不应该存储任何重要的东西。
依靠像sudo这样的机制留下了一个非常好的审计线索。 你永远不想直接分享密码，因为除了一个巨大的隐私侵犯，你也有这样的情况出现，你不能确定谁是实际login在用户在未来的任何事件发生时。
对于你提到的情况，部门经理将不得不提出访问请求。 根据具体情况，我们可以访问这些数据，授予pipe理员访问权限，或者让其他用户访问数据。
我们从来没有共享用户名和密码可以接受的政策。
您应该考虑设置在紧急情况下访问员工个人文件夹（共享或本地）上的文件的过程。 每项工作财产的数据都属于您的工作，但需要有一个世卫组织有权在无人可用的情况下查看这些数据。
通常情况下，应该组织这样的事情，以便团队所需要的信息可以被他们使用。
这意味着将错误信息放入错误跟踪器中，将客户通信放入故障单系统或类似文件中，将文档放入共享文件夹，Intranet维基或类似内容中。
如果这样做，应该不需要访问别人的文件。 在特殊情况下可能有需要，但至less在我的（小）公司，这是从来没有发生过我。