需要关于如何使networking文件共享,内部Wiki,Google文档和电子邮件可以从单个位置search到我的组织

我希望我的同事能够将searchinput到一个盒子中,并让它从所有这些来源返回信息。

  1. networking文件共享
  2. 内部维基(基于MediaWiki)
  3. Google文件(我们使用谷歌应用程序为您的域名)
  4. 发送到特定电子邮件地址的电子邮件([email protected]

search结果将是文本,图像,也可以find埋在networking文件共享中的文件。

到目前为止,最好的想法是在每台能够索引networking驱动器的计算机上安装一个桌面search工具(到目前为止我find的最好的一个是Copernic Desktop Search)。 然后,find一种方法来从其他来源如内部维基,谷歌文档和电子邮件中导出信息(即使它只是ascii文本),以便来自这些来源的信息也可以被定位。

这篇文章的原因有两个:

  1. 我是否重新发明了轮子? 现在看来这应该是一件普通的事情。
  2. 我可以使用实用程序的build议来帮助我获得2-4以上的文件系统。

Google文件 – >文件

我知道syncplicity可以做到这一点在某些方面是矫枉过正。 让我知道,如果你有其他的build议。

内部维基 – >文件

我敢打赌,有很多方法可以做到这一点。 有蜘蛛网站的方法,我敢打赌有办法使用mediawiki插件导出。 我希望有人会出台一个桌面search工具,可以索引网站。 任何build议吗?

电子邮件到文件

我们需要一个简单的方法让人们能够input信息,这就是为什么我想要一个像[email protected]这样的电子邮件地址,人们可以通过电子邮件抄送。 我想有一些types的邮件客户端定期从这个地址获取电子邮件,然后将电子邮件保存到PDF,DOC或txt文件使用主题行作为文件名。 我做了一个快速的谷歌search,很惊讶,不要马上find这个。 如果应用程序有额外的支持,像病毒检查等,但是,我现在不太担心,因为我们可以设置某些控制,如只允许我们的域内的人发送电子邮件到这个地址等。

桌面search工具

Copernic是令人惊讶的唯一桌面search工具,它接近于我所需要的function。 开箱,它有几个function,我没有看到它的替代品,如谷歌桌面search…主要是它可以索引networking文件共享,有很好的过滤选项,如按照大小search图片,你可以指定date范围。 我怀疑有更好的,因为我已经多次searchnetworking,但请让我知道,如果你知道更好的东西。

公司背景:我们是一家相当小的公司(<10名员工)。 所以,我不太在意networking文件共享索引。

编辑1:这个项目仍然有效。 Google Search Appliance之外的任何其他build议都不在我公司的价格范围之内。

你看过Google Search Appliance还是Google Mini ?