OpenOffice可以取代MS Office吗?

我们开始做一些项目和应用程序的路线图,并且正在考虑将OpenOffice(和StarOffice)作为我们PC上的OfficeXP和Office 2000的替代品。

  • 大约120个用户和个人电脑
  • OE Windows XP Pro几乎在所有的桌面上。
  • Office 2000,Office XP,正确授权(敲木头)。
  • 没有软件保证
  • Windows Server 2003和Active Directory
  • MS Exchange 2003 – 还不确定关于Exchange 2008
  • 在较低的Office安装之上的Outlook 2003
  • “新鲜”,但老化的个人电脑库存..在过去的12个月内变化很小。
  • Windows SharePoint Server的内部网..它的使用正在增长

我应该考虑多less开放源代码?

我应该关心什么样的事情?

我应该知道什么隐藏的问题和二次后果?

我期待听取利弊,以及其他意见。

每隔一年或两年,我安装OpenOffice,问题是一样的 – 文档不能正确格式化/翻译MS Office对应的文档。

看到微软在竞争中脱颖而出似乎并不是过分怪异的偏执。 他们所需要做的只是在每个服务包和补丁中调整一些东西,以确保事情不会转化得相当正确,并且继续locking我,因为我没有资源来处理额外的支持请求。

我认为这是可以克服的,如果:

  • 您的用户非常灵活
  • 大多数文件离开你的办公室在不同的格式(如PDF)
  • 你不会在组织外进行大量的文档分享

否则,我会说业务中断比许可证更昂贵(不幸的是)。

OpenOffice不能很好地与SharePoint,Exchange或组策略配合使用。 既然这些都是你的环境不可分割的一部分,为什么要引入一些让你的生活更加困难的事情?

一些OpenOffice的优点:

  • 自由。 我认为这就是为什么你首先看到它。
  • 打开/保存几乎任何文件格式。
  • 跨平台(对于你的内联网来说不重要,但可能在外面进行交互?)

一些OpenOffice的缺点:

  • 文件格式兼容性不是100%
  • 痛苦缓慢
  • 笨拙,不直观的用户界面
  • 没有VBScript
  • Excel大师将炸毁你的车使他们使用计算(同上访问/基地)
  • 默认的保存格式是.od *。 大多数用户不会改变这个,所以引起混乱!

MS Office中也有很多小东西,使它成为权威的Office Suite,就像Word的梦幻般的模板/样式系统,以及光滑的文档图和大纲视图。

假设OpenOffice的function集满足您的需求,那么价格就会降低。 额外pipe理,过渡性培训,处理用户对失去function感到困惑(通过无知或技术差距),额外的文件交换麻烦,使用非行业标准引起的额外支持成本等。如果您的用户群是灵活的,您的支持系统准备好处理它(想想Higher Ed),OpenOffice可能是一个可行的select。

在你描述的情况下,我会坚持MS Office。 虽然切换的成本将取决于您的组织如何看待时间,但只要您使用OpenOffice,您将继续以小的方式进行支付。

纯粹是个人信息,我个人和专业地使用过OpenOffice和MS Office。 出于上面列出的所有原因,我无法忍受OpenOffice。 尽pipe微软的优点,微软Office是行业标准,因为它是那个该死的好东西。

切换到OpenOffice:

优点:

  • 免费许可
  • 文件与许多格式的兼容性

缺点:

  • 将需要培训用户使用新的用户界面
  • 希望你不要在Word / Excel插件中使用任何应用程序
  • 用户反弹(我看到这种变化像这样)
  • 您将开始接听电话,因为其他公司将无法读取ODF文件
  • 文件“看起来不太正确” – 与Word的兼容性遍布地图
  • 更难通过GPOpipe理

称我为悲观主义者,但如果它处于预算之内,我会坚持使用Office。 如果您想要降低一些成本,那么您可以切换到面向对象,但是对于您和您的IT员工来说,支持将是头痛的问题。

如果您使用的是SharePoint,我会说留在MS Office中。 OO.org是一个很好的办公套件,但是你已经处于与微软产品高度集成的水平,在这一点上交换将是一个很大的麻烦。

我们刚刚将大约一半的用户升级到了OpenOffice。 我们发现,面向对象的OO是一个梦幻般的替代品:

  • 不要使用任何Office自动化(即VBA脚本)
  • 不要运行Powerpoint
  • 不需要格式化是完美的(特别是页眉/页脚)
  • 不要使用Access
  • 不要与其他应用程序集成(Salesforce,Web Export,Sharepoint等)

对于那些转换,我们给他们雷电与雷电,他们喜欢它(比Outlook更多,虽然我们没有使用Exchange)。 这将是很难转换整个公司,但我怀疑在几乎任何公司某些职位不需要整个办公套件。

我同意这里提到的大多数观点,但是为了防御最新版本的OpenOffice.org,我只想提出几点意见:

  • 版本3.1是速度和内存使用方面的重大改进; 尤其是在禁用Base / Java的情况下。 启用快速启动程序后,打开文档的时间终于可以与MS Office相媲美了,在某些情况下甚至更快。

  • OpenOffice.org(Novell's fork)的前卫风格始终比MS Office兼容,基本的VBAmacros支持(尽pipe仍然非常受打击和遗漏)以及性能/可用性方面的改进一直领先一步。 然而,在等待几个星期的3.1版本之后,这是我第一次对这个差异感到不高兴,真正迁移回3.1的上游版本。

  • Word和Excel的“典型”用户的80-90%将能够以最less的再培训迁移到OpenOffice。 也可以设置为将文件保存为.doc,.xls和.ppt文件,而不是.od *,这有助于初始卷展栏。

  • 我还没有玩过OOo的基本function,但是也可以使用UNO网桥,使用JavaScript和Python等多种语言进行自动化。

  • 我认为它看起来不错,作为一个Windows和Linux用户,我喜欢界面的简单性和直观性,并且将它与Office 2007(尽pipe不一定是Office XP / 2003)相比较。

  • 这是免费的! 就我而言,我认为开发商(以及他们的公司霸主,他们自己有自己的议程)需要耗费大量的精力,没有得到应有的创造,维护和改进的感激之情。

总的来说,我发现3.1是OpenOffice.org的第一个版本,它确实使我确信,在许多MS(尽pipe当然不是全部)情况下,这是一个可行的select。 对我来说,使组织使用更多的东西是缺乏AD集成; 如果有人知道任何工具或技巧,我很乐意听到这个消息。

如果您的组织正在考虑更换Microsoft Office,那么您应该考虑MS Exchange和SharePoint的其他替代scheme,因为它们不会与OpenSource客户端应用程序混合使用。 另外,如果您的组织正在使用Active Directory,那么您将按组策略丢失应用程序pipe理。

Microsoft Office 2007 SP2带来了对ODF 1.1的支持。

微软的ODF支持是非常不稳定的(它创build了一个规范文件,但OpenOffice无法打开它们,这是一个问题,规范和一些地区留下来实施)虽然这可以被认为是很像OO.org的.docs也是正确的。

我的组织去年夏天在Office 2007上完全运行,并且尽pipe训练曲线看起来非常顺利,所以我认为向OpenOffice迁移也是相似的。 我们进行了大量的预览会议,并在沟通中明确expression了期望,并让他们知道迁移不会有例外。 我们已经对它进行了培训,并预先使用了Office 2007几个月(我们的IT部门已经预先使用了一年)。 我们发现一个程序的应用程序问题,ADP / HR透视图非常接近Office 2000/2003,如果我们只在机器上只剩下2007年,将无法运行(所以Access 2003可以与Office 2007安装共存我们可以避免这个应用程序的问题,而OpenOffice本来就一直需要办公室的许可证)。这个过程非常顺利,人们已经熟悉它,他们意识到他们非常喜欢它。

对于像这样的变化,你将需要把它卖给每个人,并覆盖每个基地。

  • 哪些应用可能有问题?
  • 什么是培训预算必须是?
  • 您将与Sharepoint(您所说的正在成长,因此有可能抵抗的势头)以及与Exchange和GPO的整合等事物进行整合。
  • OO.org有什么特点让你觉得这是一个更好的交易?
  • 性能呢? OO.org是基于Java的,有点呆滞(我认为这与他们select使用的UI包有关)
  • 与外部的文件兼容性,如果接收端的人没有OpenOffice,他们将会遇到文档问题(很less记得更改默认的保存格式)。 我偶尔会得到一个销售人员发送.od *文件,他们无法打开,并认为文件已损坏。 对于这些情况,我在我的闪存盘上保留了OO.org的副本。
  • 对其他高pipe来说,销售有多难?
  • 你将如何处理更新? Office通过windows更新或WSUS服务器获取更新,如果你有一个设置,所以它很容易维护,我想每个OO.org安装要自己下载,所以你需要确保他们可以通过防火墙,然后有PC安全要求(c:\ Program Files只读给非pipe理员,所以你需要pipe理员更新,除非权限设置正确)

请记住也要考虑到政治因素,有些战争可能会是一场飞跃式的胜利,并且会让你们不满意你们可能需要支持的其他事情。 个人观点是OO.org比Office更好的原因是没有说服力的。 它只是技术上的技术而已。 如果你刚开始,并没有其他的function,那么是的,这可能是一个不错的select。 现在,你最好把钱花在让每个人至less在办公室2003,并继续与共享点势头

MS Office是如此的标准,以至于转换到OpenOffice所节省的成本可能会被解决问题的成本所压倒。 培训,兼容性等

  1. SharePoint不能与OpenOffice混合使用。 这可能是一个实质性的问题。
  2. OpenOffice往往是缓慢的(尤其是与文件夹redirect)。 还没有试过3.1,但听说他们改进了。
  3. OpenOffice是一个内存猪。 在XP上512MB的RAM是最低的。
  4. 兼容性
  5. 可pipe理性(组策略,pipe理安装)。
  6. Office 2007 SP2现在支持PDF和ODF(马马虎虎,但是可行)。

正如大多数人所提到的那样,(总结)它可以,但不太可能。 它高度依赖于你的行业。

最终,无论哪种方式,如果您计划发布.doc文件,至less需要一份MS Office。 大多数情况下,.doc文件不是很正确。

但是 ,这一边的产品奇妙的工作,可以成功地在内部使用。 仅此而已 – 如果大多数员工使用OpenOffice,则可以省钱。 那么只有客户交互方才需要MS Office。

已经被打死了,所以我不会提到重新训练你的用户(这将是巨大的)的成本。

测量的另一个成本是对您的支持人员的收费。 技术惰性是一股巨大的力量,有120名用户同时转向一种陌生的产品,他们会迷失,迷茫,愤怒,而技术支持将会</s> </s>不前。

这可能就像过渡时期的转变一样简单,但是你可能会失去一些优秀的团队成员,只是因为他们厌倦了处理它(假设你有一些技术支持人员,否则无论谁是谁做的支持会恨你,除非是你自己,在这种情况下,你为自己做更多的工作)。