我的同事滥用我们的邮件服务器公共文件夹来存储（旧）电子邮件，以便每个人都可以使用IMAP阅读它们。 阅读这篇技术共和文章后，我正在寻找好的替代scheme： “你应该开始逐步淘汰Exchange公用文件夹的10个理由”
他们需要的最重要的事情是从多台电脑访问电子邮件，而不会使networking过载。
那么你有什么build议可供select？
如果和一些CRM系统有一个很好的结合，那也是很有趣的。 注意：这不一定是免费软件，可用性和效率更重要。 解决scheme只能是Windows 32位
微软对公共文件夹的回答是Sharepoint。 WSS 3是免费的，将在W2K3 32bit上快乐地运行。
如果使用得当，公共文件夹是一个很好的资源。 而不是寻找替代品，你应该考虑locking公共文件夹，以限制他们的使用。 有很多你可以做，以确保公用文件夹适当使用。 例如，我的用户不能在公用文件夹中创build消息。 他们只能使用我为他们创build的日历。
我知道这不允许你阅读电子邮件，但是我们一直在使用Wiki（ 确切地说 ，是MediaWiki ）来存储通常会通过电子邮件发送到公司的大量信息。 培训一些用户有效地使用它是有点困难甚至是不可能的，但是安装像FCKeditor这样的富文本编辑器使得它更容易。
我使用Turnkey Linux将我们最新的Wiki安装在VMWare主机上，而且安装和configuration起来非常简单。