我们鼓励用户在Outlook 2007中启用自动存档function，以此来pipe理邮箱大小。 但是，我们经常会遇到与生成的archive.pst文件有关的问题。 我们遇到的两个主要问题是：
为了个人缓解这些问题，我将存档移动到ac：\ Outlook文件夹，并手动将其恢复到每个月左右的共享驱动器。 此外，我每年都会旋转存档文件，以便每年都有一个文件（archive2008.pst等）。
显然，要求我们的用户这样做也没有多大帮助。 我们需要某种自动化的解决scheme来照顾第1点和第2点。
我不得不想象这是Exchange组织的常见问题，那么处理这个问题的最佳方法是什么？
通过使用GPO，您可以pipe理.pst文件发生的情况。 我们将自己的档案自动归档到定期备份的networking上，而且很容易绕过他们保存到本地磁盘。
归档电子邮件对于用户特有的问题来说并不是万能的。 这是他们需要拯救一切 。 你不得不几乎把它打倒在脑后，通常没有必要去拯救一切。 为此，我们将Exchange删除了“已删除邮件”文件夹中的所有内容（用户习惯于将其用作另一个文件夹，永远不要清空它）。
有关清理电子邮件的小提醒，以及如何在整个组织中提高效率等都是有益的，等等。
编辑添加：
红门也有一个交换存档器，并基于他们的其他工具，这应该是一stream的。
我刚刚经历了这个，你正在进入一个痛苦的世界。 微软说，不要把它们放在networking驱动器上，ntbackup很糟糕（你需要pipe理员权限来使用卷影复制，有一个备份用户组，但实际上并不工作），有一个Outlook插件，但用户不得不closures它的工作前景。
最后，我只是将它们卡在networking驱动器上。 我find的唯一真正的解决scheme是删除电子邮件，或花钱在存储arrays上。
根据我的经验，很多人过度使用自动归档和PST，这样做弊大于利。 强制用户pipe理PST并自己存档他们的邮件将需要不断的手动干预，并保证失败。
较新版本的Exchange和Outlook可以很好地处理大型邮箱（ 单个文件夹中的项目数比邮箱大小更多 ）。 只要您的Exchange服务器configuration正确，具有体面的存储空间（大小和性能），并且运行最新版本的Exchange，大型邮箱并不值得担心。
如果您在pipe理PST时遇到问题，请仔细查看一下您是如何陷入混乱的。 问问自己，如果每个人都归档到PST，是非常必要的。
我不确定你有多less个邮箱，或者你是否有意使用一些内置的工具来pipe理这个邮箱。 你打开第三方工具吗？ 如果是这样，请查看GFI Mailarchiver 。 我没有亲自使用它，但我已经与伟大的成果的人一起工作。
还有一个PST备份工具 ，但它可以是最好的，只有在用户实际closures前景时才做备份，但是这会让他们到你的服务器。
我认为GregD所说的是将networking上的archive.pst文件放在networking上是正常的，而在他下面的评论者可能会认为（非常正确地）为networking共享上的非Exchange帐户（即POP）托pipePST文件是灾难性的。
如果我可以发表评论或者投票给GregD和SHolsh，我会的。
另外，我发现问题的根源只是因为我们知道事情是如何运作的，而且绝对不代表他们就是这样做的。 所以在过去的几天里，我一直在我们办公室的每个用户身上，销售3个月以上的电子邮件存档到我们的文件服务器（使用archive.pst）的想法。 顺便说一句，正常工作（如你所知）。
我还向他们提出了这样的一个比喻：“你能把这个文件（重要的东西）放在你桌子旁边的垃圾箱吗？那么为什么把这个重要的电子邮件放在已删除邮件文件夹中？”。 问他们为什么然后让他们明白，他们的桌子上的垃圾每天都被清空，所以他们应该删除的项目。
有了这个，我看到备份我们的交换服务器和我们的文件服务器所花费的时间/磁带数量的减less，由于归档被压缩了一些，所以比例没有增加在交换服务器上减less。
我们在login时使用vbscript来处理用户的PST。 该脚本通过用户的Outlookconfiguration文件在registry中读取，并以Outlook将识别应该打开的PST的相同方式识别PST。 该脚本检查每个PST的path，看它是否位于正确的“networking”位置 – 如果不是，它会将其移动到networking位置并更改registry中的位置，以便在Outlook打开时它将自动转到新位置打开PST文件。 如果提示用户“自动归档”并创build一个新的archive.pst，当脚本看到新的pst时，如果重命名并自动将其移动到networking位置。 对于笔记本电脑用户，我们以类似的方式pipe理pst，但我们在本地进行，然后使用单独的vbscript将pst备份到networking位置，由用户自行决定。
让我知道你是否想看剧本。