我已经进入了一个基于Windows的企业环境，其中文档pipe理包括文件夹命名约定，包括数字或字母前缀（例如1 Admin，2 Executive，3 Marketing）以及带有embeddeddate和首字母的文件命名约定（例如mmddyy-file-name-版本 – 作者 – 首字母缩写），这两者都不被一致地遵守。
在我看来，我们需要摆脱这些文件夹和文件的命名约定，但是提供了一个替代scheme，它包含了非技术性最终用户可以理解的版本控制。
你会为此推荐哪些补救措施？
基于浏览器的文档pipe理解决scheme（如WSS或Alfresco）能够帮助最终用户吗？
它们可以与传统的Windows资源pipe理器types接口并行实现吗？
如果没有select基于浏览器的解决scheme，我们如何在我们的文件服务器上实现版本控制？
谢谢
男人，我一直在挣扎这个多年。 如果你想花很多钱，那里有一些商业文件pipe理系统。 如果你不能花很多钱，那么你可能会想看看开源或免费的解决scheme。 你钉了两个大的，WSS和Alfresco。
采用的大问题是文档pipe理系统难以理解和使用。 Alfresco和WSS都可以很容易地通过Sharepoint协议直接从应用程序处理Microsoft Office文档，我相信两者都可以支持CMIS，这样可以或许不会使事情变得更容易（对于其他应用程序） 。
至less在您描述的情况下，文档pipe理系统的最大好处是可以强制内容模型。 也就是说，您可以针对每种内容types强制执行所需的元数据，并且此元数据与文档一起生效。 没有更多愚蠢的文件和文件夹命名约定。
那么当然，你有标准的好处：可search性，版本控制，工作stream程等。
在评估了Alfresco（和Alfresco Share）和WSS之后，我会说WSS会让你比Alfresco快很多。 首先，WSS开箱即用地集成了Windows / AD身份validation。 Alfresco可以做到这一点，但设置起来并不重要，特别是如果您不熟悉基于Java的Web应用程序（大量的XML！）。 其次，您可以很容易地通过浏览器在WSS中创build您的内容模型。 在这方面，Alfresco的工作要困难得多，而且你会发现自己盗取了相当多的XML文件来实现相同的目标。
在我看来，Alfresco是非常强大的，但是是一个完整的应用程序，和一半的框架。 也就是说，它有一个好的Web客户端，可以做很多事情，但真正的好处是在它的核心存储库中，你可以通过javascript“web scripts”，CMIS，Java等获得。如果你打算为您的公司build立文件pipe理系统，Alfresco将是一个很好的起点。
如果我是你，我会设置WSS和Alfresco，并与他们玩（除了标准的Alfresco Explorer应用程序之外，一定要尝试Alfresco Share）。 在几个星期之内，你将对自己的能力有一个很好的理解，并且你是否会从用户那里得到任何接受。 一定要把重点放在边缘情况。 我发现这些系统对于MS Office文件来说是很好的，但是与其他各种应用程序一起工作可能相当困难。
这让我想到了另一个问题：是的，Alfresco和WSS可以为他们的文档库提供类似“资源pipe理器”的界面。 WSS通过一些特殊的WebDAV来完成，而Alfresco可以提供WebDAV和一个本地的CIFS（Windows共享文件夹）界面。 不幸的是，这些是否会与特定的应用程序一起工作。 尝试从Adobe Creative Suite打开并保存文件，并通过WebDAV保存到WSS …不太可靠。 尝试使用Alfresco的CIFS支持来保存对通过删除和覆盖原始文件（如gedit ….）保存的应用程序中的现有文件的修改。版本控制将丢失。 等等。
再次，我没有谈到更昂贵的select（即使MOSS是相当昂贵的）。 您可能会发现值得与可以提供咨询的供应商合作，以便您不会试图单独这样做….或者至less有一个更强大，用户友好的解决scheme。 但是，真的，这将在25K-100K左右的地方开始。 如果人们甚至不知道有问题，祝你好运。
除了文件pipe理系统之外，没有办法解决你的问题。 您的共享文件系统将会发展壮大。
微软MOSS将pipe理这一些。 需要了解更多关于硬件和Windows版本的信息。 MOSS如果没有成本安装。 SharePoint要超越成本$$