文档pipe理解决scheme的build议

我们刚刚被我们的软件供应商告知他们写的自定义文档pipe理系统已经不在开发中,将来也不会被支持。 所以我们正在研究新的文件pipe理系统。 要求:

  1. 多个input向量,我们通过电子邮件,传真,扫描和从原始应用程序接收文件
  2. 能够编辑或遮掩数据。 客户可以用CC数据传真订单,我们要把订单图像和订单logging一起附上,但是CC数据需要保护。 与税号相同。 某些用户应该能够看到编辑的数据,但是应该logging访问。
  3. 版本控制文件。 我们希望产品开发和市场营销能够跟踪各种版本的文件,如包装devise,但确保用户有最新的批准版本。
  4. AD集成,我的用户不需要另外的密码。
  5. 能够整合到其他应用程序。 我们现有的系统在订单input系统中提供function键,这将产生查看器应用程序,并打开正确的文档。
  6. 大量的import设施,我们想要导入旧系统中的现有文件的半个太字节。
  7. 保留政策。 我希望有一种方法让系统符合企业保留策略,以便某种types的文档达到特定年龄时删除或至less标记为手动删除。

我们是Windows Server和HP-UX商店。

有没有人有他们想分享的文件pipe理系统的经验?

谢谢。

您是否想过使用软件即服务在线文档pipe理平台,该平台将提供您需要的所有function和function? 借助SaaS解决scheme,您无需购买服务器,软件,存储以及备份,补丁或升级。 这些由供应商提供有保证的服务级别协议。

此外,通过订购支付选项,客户还可以通过提供即时投资回报的解决scheme承受负担。 您可以在几个小时内注册并开始运行。 供应商依赖于您的订阅,所以他们的客户服务必须始终超出预期。 如果您对此类解决scheme感兴趣,请随时访问www.docuvantage.com

问候,

我会推荐Alfresco。 它是免费的开放源代码软件,如果您需要的话,有企业支持。

  1. 多个input向量,我们通过电子邮件,传真,扫描和从原始应用程序接收文件

好。 有很多input界面,包括电子邮件,CIFS等。

  1. 能够编辑或遮掩数据。 客户可以用CC数据传真订单,我们要把订单图像和订单logging一起附上,但是CC数据需要保护。 与税号相同。 某些用户应该能够看到编辑的数据

你的意思是操纵图像? 这将需要一些自定义开发。 Alfresco允许使用各种变形器(如ImageMagick)进行脚本和复杂的操作,所以我猜这不会太困难。

访问应该被logging。

好。 审计是可用的,所以你可以看到谁访问了什么。

  1. 版本控制文件。 我们希望产品开发和市场营销能够跟踪各种版本的文件,如包装devise,但确保用户有最新的批准版本。

好。 Alfresco有完整的版本控制。 它没有默认启用,但你可以激活它。

  1. AD集成,我的用户不需要另外的密码。

好。 使用LDAP协议从AD进行同步。

  1. 能够整合到其他应用程序。 我们现在的系统在订单input系统中提供function键,这将生成查看器应用程序,并打开正确的文档。

好。 Alfresco实现了许多集成API,如JCR或CMIS。

  1. 大量的import设施,我们想要导入旧系统中的现有文件的半个太字节。

好。 用户可以使用Windows资源pipe理器将文档放到Windows共享中。 这是导入千兆字节数据的典型方式。

  1. 保留政策。 我希望有一种方法让系统符合企业保留策略,以便某种types的文档达到一定的年龄时删除它,或者至less标记为手动删除。

Alfresco的loggingpipe理模块有一个保留策略的概念。 它也是免费的开源。