我的公司有大约40名员工，全部在共享主机上使用POP3邮件帐户。 他们允许多达200个电子邮箱，每小时发送/收到的电子邮件数量没有限制，我们从来没有遇到过很大的问题（再加上他们真的很便宜）。
但是，我们怀疑，在达到200邮箱限制之前的某个时候，我们需要升级…但是由于许多其他公司使用Exchange或其他邮件服务器，所以这实际上只是一个毫无根据的怀疑。 我的问题 – 我们应该如何看待升级的正确时机，下一个解决scheme的标准是什么？
考虑你的需求：
如果这些function对您有吸引力，您可以考虑转移到Exchange设置。 但是，您不必购买/许可Exchange和所有服务器。 有一些良好的Exchange主机，可以真正帮助你的底线（如果你select正确的一个为您的需求）。
共享/托pipeExchange意味着您不必担心：
我已经将Exchange整合到SMB的任务，这是需要一点研究和一个很好的资源。 它可能是昂贵的（取决于你的预算），如果它不在你的核心竞争力中，或者IT不在你公司的核心竞争力中，说服CFO /财务总监清算现金是一个挑战。 您可能需要certificate这些好处，或让用户大声抱怨。
运行数字！
也许通过电子表格运行托pipe的Exchangescheme。 采购和运行内部与主办的成本。 运行2年，5年和10年。 请记住在这段时间内包括贵公司的预期员工人数。
保持POP3现状
如果用户不像他们上一份工作那样尖叫“Outlook”的function，并且可以pipe理上述问题，那么迁移到Exchange可能不适合您的组织。 没有错！
即使答案已经例外，我想提到IMAP。 我不明白为什么现在人们还在使用POP3。 我认为现在大多数人在多台机器上工作（例如在家里和在工作中），或者通过移动设备或通过networking接口阅读邮件。 当你想从任何地方访问邮件时，保持邮件服务器是一个好主意。
如果你想IMAP支持，一个伟大的web界面，日历，InstantMessage等，你一定要看看谷歌应用程序 。 它可以免费使用多达50个用户，而且如果你想要更多的话就足够便宜。
考虑移动的时间是当你开始承受更多的function，或在多个设备，如桌面和黑莓同样的邮箱支持的压力。 但是如果你没有受到压力，那么我认为这样做是不必要的。
运行开放源码电子邮件解决scheme的数量和function。 您没有任何与Microsoft生态系统真正整合的东西，所以您不会失手。 他们可能不是你想要的方式，或者交换解决scheme提供的集成function可能超过了OSS的好处，但是直到你看，你才会知道。
请定期与您的用户联系，看看是否有投诉或问题开始出现，或者人们开始感到受限于您所拥有的东西。 同时考虑到你的技术战略，你可以看到人们在2 – 3年内做了什么？