我们正在经历一个前雇员的情况，他将继续为我们做合同工作。 老板认为这是正常的，立即暂停他们的帐户，并删除他们的电子邮件。 贵公司关于终止雇员的正常情况？
如果他们继续在合同的基础上工作（这需要一个电子邮件帐户）呢？ 如果他们说可以帮助他们更好地工作，他们是否可以访问他们的电子邮件存档？
如果你在一所大学工作，那么对于正在进行研究项目的教授而言，对于另外一所大学的政策是什么？ 他们是否保留访问他们的帐户？
我在一所大学工作，过去在大学工作，所以我会采取一些措施 – 在两个地方，当有人离开时，我们冻结他们的电子邮件帐户的访问权限，只允许他们的直线经理访问，只有当他们问书面。 过了一段时间，说一个术语，我们删除它。
你需要有一个书面的政策，你可以certificate你正在遵循（它应该可以概述线路经理/ HoD可以访问电子邮件，谁这样做不会明显看到私人和个人的电子邮件等），这应该是根据业务要求，更重要的是，在你的国家这种事情的法律框架。
编辑 +1 MarkM的人力资源点 – 应该补充说，我自己。
无论是谁，谁跟随，贾斯汀，你绝对应该与人力资源部门达成协议，决定你决定遵循什么程序。
毕竟，如果一位不满的前雇员抱怨，那么他们将不得不捍卫/辩护。 这也是他们可能需要将其发布在员工手册/企业内部网/有效之前的任何内容。
你需要记住的事情很less：保存谁可以访问什么数据的日志（你可能在法律上有义务这样做），如果有涉嫌企业间谍活动或销售商业秘密的邮件可以是一个有用的工具。
离职者的邮箱和主目录被签署到他们的直线经理。 通常情况下，直线经理要求他们很快被移除。
我们通常会将其收件箱归档并保存到存档服务器/ Terra站。
如果用户pipe理需要访问收件箱的内容，我们将向一个人（通常是直线pipe理员）提供一份副本，以便他们将其带入Outlook。 我假设你正在使用Exchange / Outlook。