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replace为公用文件夹工作stream，我很困惑，如何sharepoint它

多年来，微软一直在慢慢地逐步淘汰公共文件夹，或许交换2010年真的是最后一刻，他们将被运往…

我听说SharePoint是替代品，但我不完全了解，有人可以给我一个如何取代这个工作stream的想法吗？

  • 在我们的办公室，我们有项目，他们有一个项目号码，即10353.每个工作文件夹都有一个公用文件夹，按照“项目”>“年”>“文件夹”子文件夹
  • 我们使用的主要子文件夹是属于通信。 当收到与项目有关的电子邮件时，会将其拖放到公用文件夹（或右键单击移动到）。 为每个用户添加公用文件夹collections夹有助于此。
  • 发送电子邮件时，我们有一个自定义的电子邮件表单，这是默认的电子邮件表单，但在主题行旁边有一个项目编号字段。 当你在那里input工作号码时，它会复制我们的文件系统，读取工作号码，并把电子邮件放在公共文件夹中。
  • 如果你需要参考电子邮件，你去公共文件夹，并在那里find他们。 这不是大型工作最好的，但它工作正常。

现在，我在分享点（WSS）方面的经验有限，我们用它做一些整洁的讨论板/民意测验等作为内部网站，但我没有看到它与Outlook的整合。

我们的解决scheme的伟大之处在于，它与电子邮件所在的Outlook的整合程度如何。 如果你想转发一个旧的电子邮件，你去公共文件夹，转发它，很简单。 任何替代它的解决scheme都应该像这样简单。

我们希望能够有更好的search电子邮件，更好的支持交换（即将来的版本），以及在Outlook中的自定义forms正逐步被淘汰（VBAtypes），所以避免这些将是很好的。

SharePoint是否做到这一点？ 或者什么解决scheme做这种事情？

这是我会做的：

  1. 根据每个项目的讨论模板创build一个自定义列表，如“12345-list”
  2. 使用电子邮件地址[email protected]启用电子邮件，其中12345是您的项目名称。
  3. 告诉用户从sp操作菜单“连接到outlook”。
  4. 现在，他们可以从收件箱中“拖放”电子邮件，也可以将电子邮件发送到这些列表
  5. 您可以添加一些自定义的计算列到您的列表，如=year([today]) ，所以你可以按年sorting或过滤例如

SharePoint可以在您的scheme中提供很多好处，例如项目或年份的不同视图，关键字search，回收站，版本控制，项目权限，工作stream程等，