退房时可以将SharePoint本地草稿文件夹作为选项取消吗?

从SharePoint库检出使用Office 2007的文档时,会提供用户将文档复制到其本地草稿文件夹。 有没有办法来禁用此选项? 我希望所有文档都保留在SharePoint服务器上,并避免本地副本。 我正在使用Windows SharePoint Services 3.0。 谢谢。

你可以在默认情况下取消选中它。 根据这个论坛post有一个选项在客户端。 将“服务器草稿在此计算机上的位置”的“保存/configuration”选项更改为“Web服务器”。

还有一个registry键似乎实现了这里提到的同样的事情:

 [HKEY_CURRENT_USER \软件\微软\办公室\常见\脱机\选项]
 “本地”= DWORD:00000000

我不认为你可以从对话框中删除checkbox。 在该页面上描述的另一个registry项完全隐藏检出对话框。 在部署之前进行彻底的testing,因为它可能有非预期的副作用:

 [HKEY_CURRENT_USER \软件\微软\办公室\常见\脱机\选项]
 “ShowCheckOutDialog”= DWORD:00000000

禁用此function的愿望可能是由于误解了这个function。 使用(或不使用)此文件夹不会以任何方式影响文档版本控制。

这意味着当您签出文档时,Word会将您的更改保存在本地,而不是通过networking连接。 只要您检入文件,本地副本将自动删除。

如果您不使用本地草稿文件夹:

  1. 然后通过networking将所有保存和自动保存到服务器caching。

似乎在表面上是非常无害的,对吧? 但事实并非如此。

  1. 这会导致保存时间和自动保存时间延长。

好吧,不是很好,但那有多糟? 这取决于文档的大小,当然还有当时打开的文档数量。

  1. 这也意味着,如果您遇到任何连接问题,就有可能造成字词崩溃,并且您退房后将失去所有工作。

哎呀! 并且要记住那些打开多个文档的人,当一个文档在Word中崩溃时,他们都会这样做。

作为承包商和技术作家,我在不同的地点和不同的SP实施过程中曾多次发生过这种情况。 特别是对于较大,复杂的文档,Word可能会变得不稳定。 通过networking处理文档; Word可能变得不稳定。 获得的经验:始终使用本地草稿文件夹。 然后,如果Word崩溃,您将有最后一次保存在您的本地文件夹,也许有用的自动恢复(从服务器caching工作的可能性较小)。 你可以从那里打开你的文档,而不是失去你的工作,或者至less不是很多。

如果从该位置打开并不显示文件中的选项以将其选中,请使用“将新版本添加到现有文件”选项的上载function,并以此方式进行检查。 这保留了您的版本历史logging,如果您没有使用本地草稿文件夹,您只保存了所有本来会丢失的工作。

即使Microsoftbuild议使用本地草稿文件夹,但不只是一次,而是连续两次:

虽然他们没有这样做,谈论Word的崩溃。

用户感到困惑?

告诉他们这只是一种帮助减lessnetworkingstream量的方法。 告诉他们这是一种保护他们的变化的方式,然后再检查文件。告诉他们这有助于减less崩溃。 告诉他们这是一种缩短Word自动保存工作中断的方法。 告诉他们,如果圣诞老人不使用它,他们会把煤放进他们的袜子里。 告诉他们,无论你有什么要告诉他们,他们会离开感受到教育和安全,并将使用当地的草案文件夹。

不要牺牲正在进行的工作的安全性,以免缺乏培训。