使用SharePoint为Exchange邮箱编制索引

build议使用哪些选项将Exchange邮箱编入SharePoint?

到目前为止,我发现了以下内容:

  • 我发现一篇文章 ,提到您可以添加http:// <fqdn> / exchange和/或http:// <fqdn> / exchange / user_alias作为内容源,但是因为我有非常有限的Exchange 所有权不知道这些URI是什么和索引
  • 我发现了一些看起来很有希望的第三方 选项 ,所以对它们的任何反馈都是有益的
  • 我发现第三个选项是Exchange支持日记function,可以用来发送邮件到SharePoint,然后我可以使用内置的SharePointfunction进行search? 从SharePointangular度来看,这似乎是一个非常有趣的选项,因为这意味着我可以利用现有的SharePoint技能和function(如安全模型)来获得细粒度的控制权。 但是我不确定这个选项是什么意思?

这在技术上是可行的,但进一步的调查指出,SharePoint不是正确的界面。

看看我以前find的信息,一些额外的信息。

您可以添加http:/// exchange和/或http:/// exchange / user_alias作为内容源

这是指使用开箱爬网工具来searchOWA界面。 这通常是一个坏主意,因为邮件的内容将被所有可以使用该search的人所使用。 这也有需要安装每个邮箱的缺点。

第三方选项

这是一个选项,尤其是BA Insight,它可以保证每个用户的安全。

Exchange支持可用于将邮件发送到SharePoint的日记function

这也是一个不错的select,但是与索引OWA有同样的问题 – 每个可以search的人都可以看到所有的邮件。

如果我们扭转这个问题,并看看search邮件的目标,更好的解决scheme出现:

  • 用户search他们自己的邮件:Windows桌面search提供了这个。
  • 合规性和合法search:Exchange中的内置searchfunction提供了此function。
  • search存档:Exchange的大多数存档解决scheme已经提供了此function。
  • 在SharePoint中显示电子邮件/日历/联系人(即将SharePoint作为单个UI):SharePoint具有这样做的Web部件,而不将内容添加到search目录

在SPS 2003和MOSS 2007中,有一个本地web部件,用于索引邮件存储以及其他交换部分)。 类似这张照片。

替代文字

在Sharepoint 2010中有一个内置的交换连接器 。

日记(选项3)是为您的组织收集所有发送和接收电子邮件的好方法。 日记的问题是它可能需要大量的存储空间(取决于您的组织规模)。 它也可能有一些隐私问题,因为交换日记邮箱只是您的组织中发送和接收的每封邮件的分叉密件抄送邮箱。