嘿，目前我们的办公室没有服务器或能够共享中央服务器的文件。 我们正在探索select，以确定最好的方式1.共享文件，并2.备份。
目前浮动的想法是我们得到一个内部服务器共享文件和使用作为一个NAS
然后，我们将NAS备份到一个云备份服务（即Carbonite）。 这里的一个问题仍然是员工无法访问办公室外的共享文件。
我们目前的想法是获得内置VPN隧道的路由器，即思科RV042双WAN / VPN路由器。 这个路由器将允许用户连接和访问我们的networking共享。
请记住，这是一个有限的资金启动，所以我们试图创造力，但我们的努力设置，使其可以扩大规模，仍然是可用的，当我们的预算扩大
更新 – 大多数用户将使用苹果MacBook或桌面，所以理想的解决scheme将需要兼容。
这听起来好像你已经确切地确定你需要什么：
一个NAS和VPN将会给你正是你想要的。 根据你的价格点，你有很多select – 一个消费级的NAS（这些日子可以扩展到几TB的存储空间）和路由器W / OpenVPN会给你想要的1000美元以下（需要某些程序集）。
主要供应商提供的更受支持的解决scheme将花费更多，但更有可能“开箱即用”。 戴尔制造了基于Windows的NAS（零售价为3000美元左右的NX300 ，加上你所看到的思科路由器可能会好起来的。
您也可以考虑在云服务提供商处托pipe所有内容。 DropBox，box.net等提供了用于安全存储和共享文档的模型。 这样可以避免您自己托pipe设备（并维护设备），但您却相信服务提供商的安全。 无论这是一件好事还是一件坏事，在很大程度上取决于IT人员的规模（即是否有人力资源来确保本地托pipe解决scheme的安全性）。
就我个人而言，我想看看一个服务器，分享文件。
获取第二台服务器，用它来进行备份。 根据需要将备份转移到异地，或使用防火保险箱存储归档的备份。 如果您正在创build“云”，则可以在创build备份的过程中消除带宽使用和networking拥塞。 不pipe怎样，我不相信把数据发送到第三方，但那就是我。
至于VPN隧道，我可能会考虑使用configuration为VPN服务器的Linux机器。 大量的howto是一个谷歌远离它，节省一些成本，如果你希望绝对最小化你的预算，并且是可configuration的。 它应该没有额外的客户端软件来安装。
思科路由器是昂贵的，但如果你知道你在做什么，不介意他们的客户端软件，他们也工作得很好。 我个人的偏好是Linux VPN服务器，但如果你有预算，思科就很好。 有很多使用VPN的选项。
从另一个angular度来看，除非文件非常大，否则我会考虑托pipe内部网服务。 有很多内网提供商可以做文件共享，备份/修改控制和访问控制。 这些工作同样适用于站内外用户，并且本质上是跨平台友好的。 对于许多小型组织，特别是地理上分散的组织，这是快速而廉价地开始的方式。 如果停机是一个问题，请获得备用的Internet连接。 这也是一个合理的DIY项目，而build立一个服务器/ NAS和VPN连接可能需要一些外部帮助才能正确完成。