在这一年中,我们获得了大量的实习工作,这些实习工作持续一到四个月,有时八个月。
目前,我已经在域控制器上为每个人创build了一个Windows邮箱和一个Exchange邮箱,但是我们一直在困扰着以下问题:
该帐户在域控制器中逗留,因为如果它被删除,该地址不能再收到任何电子邮件。 实习生可能已经联系过的任何供应商仍将使用该地址。
实习生离开时,我必须将邮箱链接到主pipe邮箱。 如果主pipe有很多实习生,这使得“outlook”杂乱无章,performance不佳。
这些是我每个实习生拥有不同账户/邮箱的理由:
每个邮箱中的操作不会自动复制到其他邮箱。 这使得每个实习生都可以用自己的方式pipe理电子邮件。
出于对隐私的关注,实习生拥有不同的邮箱,以便所有其他实习生都无法阅读私人邮件。
对于不共享的邮箱,归档更容易。
有没有人有关于如何pipe理Windows域控制器和Exchange上的实习的一些技巧? 是否有任何工具可以用来pipe理临时员工?
实习生离职后,您可以保留联系stream程,而不必保留完整的邮箱(这可能会计入您的许可邮箱计数)。 由于您使用的是Exchange 2003,因此您可以创build一个“联系人”用户types,该用户types只是附带简单转发的存根用户。 理想的你在找什么。 stream程如下所示:
这样,所有收到的电子邮件都会发送给主pipe,任何回复都会显示在主pipe身上,否定可能发生的任何身份欺诈行为,并会向供应商显示有新联系人。
为了防止干扰活动目录,我通常会创build一个名为“以前的员工”的OU或其他内容。 将离开的人移到该OU,并禁用其帐户。 为了一点额外的安心,我还在该OU上创build了一个组策略,以防止他们login到我们的terminal服务器,以防万一他人忘记禁用他们的帐户,或者暂时从他们的帐户访问某些内容并忘记禁用它再次。
如果您的营业额真的很高,请在年份和月份的“以前的员工”下创build组织单位,这样您就拥有了“员工团队\前员工\ 2012-04”。 这使得很容易看到他们离开了多久,所以你可以很容易地删除足够长的账户,以确保他们不再需要。
至于电子邮件,build立一个不在办公室的消息(最简单的方法是通常重置他们的密码和login到Outlook Web访问),说他们应该更新他们的联系信息谁接pipe,并转发电子邮件给主pipe。 记下某个地方在合理的时间后停止转发。
你总是可以做一个标准的不在办公室回复,将电子邮件引导到新的联系点。 此外,configuration所有传入的电子邮件转发到新的联系点,而不是将邮箱添加到他们的Outlook。 给这个几个月,然后相应的存档帐户。