Backstory：我们正在考虑将现有文档从Windows文件夹树（主要包含word和excel）迁移到内部网站（这是IT dokumentation，如果是第一次的话）的可能性。
因为这是内部使用，我个人认为是使用drupal来主机站点，但是我的理解是这个sharepoint也是一样的。
我们需要的是：
什么是一个pluss
任何人有这样做的个人经验？ 并得到了使用什么软件的build议等等
我为我的雇主安装了Mediawiki，目前我们通过导入现有的文档，主要是在Word或纸上。 由于可用的扩展数量很大，所以它几乎不能做到这一点，至less在wiki的意义上是这样。 有几个扩展用于对AD进行身份validation。 这些可以与许多扩展相结合，提供不同程度的访问控制，使您可以根据需要将其打开或closures。
没有从Word或Excel直接翻译到Mediawiki，但有Wordmacros，使从这种格式的转换过程非常容易。 macros甚至处理图像。 我不知道Excel是否存在这样的macros，但是在这种情况下，用Perl编写转换器不需要太多的工作，这要归功于用于读取和写入Excel格式的优秀的Perl模块。
Mediawiki是免费的。 它保留了所有更改的完整历史logging，并允许您返回到任何以前版本的文章，从而满足您的版本控制要求。
既然你已经提到它只是为了扩大。 SharePoint将能够做到：
为了您的需要，完整的SharePoint 2007将是一个矫枉过正的事情。 除非你不是微软的家，它确实满足你所有的要求。 SharePoint 2010还将提供完整的Office 2010 Web集成。
如果你信任谷歌，谷歌文档可以用于这个目的。 您可以导入word / excel文件并控制访问。 版本控制在那里，所以你可以看到旧版本。 许多人可以同时编辑文件。 低成本，因为它是免费的。 我认为它谷歌支持search谷歌文档，不知道，但有道理。
减点：从活动目录访问权限。
我们使用合stream，这是一个商业的维基，但很好的配合。
它有一个单词插件，能够很好地读取相当复杂的文档，我还没有testing过Excel工作表。
你也想要一个wiki，而不是一个CMS，你的目标应该很容易编辑，以减less不更新文件的借口。
最后，请记住保留关键灾难恢复文档的纸质副本，例如与ISP的联系方式，硬件的支持号码等。