这可能是一个主观的问题,但我不确定。 我正在为一个新的业务设置电子邮件,一个新的域名和一个新的电子邮件服务器(谷歌应用程序)。 是否有任何被广泛遵循的电子邮件推荐标准? 在我的日常工作中,我们使用[email protected],在我上一份工作中,我们使用[firstinitial] [lastname] @ domain.com …是否有任何被广泛遵循的事情,或者我应该考虑的任何事情?
我知道这不是一个真正的服务器pipe理问题,但我相信这是很多你处理的事情。
我们所做的是我们生成了6-8个字符的用户名。 如果可以的话,会使用[first-initial] [lastname最多7个字符]。 如果他们的姓氏较短,则会比第一个名字占用更多的名字。 我相信只有一两个用户名短于6个字符的用户。 我真的不喜欢这个系统,因为它使任何types的电子邮件没有LDAP查询困难。
我个人喜欢[email protected]。 简单,易于记忆,在整个电子邮件世界中都非常标准。 另外,如你所说,[first-initial] [last name] @ place.com也被广泛使用。 只要他们一致,只要有人看到他们可以合理地将他们送到正确的地方,这个名字就没有关系。
如果您仍然担心,请设置一个目录并在其地址簿中configurationLDAP。
我们通常提供别名为[firstinitial] [lastname] @,[firstname]。[lastname] @和[firstname] [lastname] @。 如果用户名(或login名)与所有这些不同,我们也会为此做一个别名。 我们通常将[firstname]。[lastname] @设置为出站消息的默认地址。
当我这样做的时候,我也试图阻止戴夫@因为这意味着让人们试图拼写“麦金托什”,几乎没有人能够正确使用。
我个人更喜欢为两者configuration我的邮件服务器(如果您按照电子邮件地址付费,这可能不那么有趣),但是由于两者之间没有function差异,所以每个人都感到高兴。 你总会有非常喜欢/不喜欢某种方法的人。
只要不做[firstname] @ domain.com,除非没有机会聘请另一名员工。 在一家公司里有3个Donnas,他们中间没有一个是[email protected],其他人是[firstinitial] [lastname] @ domain.com,因为你现在明白了为什么[domainname] @ domain.com是一个坏主意。
也有趣的是使用相同的第一个字母,如j [lastname] @ domain.com。 你得到一个杰克,乔伊斯,杰西卡,詹妮弗,简链,你很快就要弄清楚,如果你想做[firstinitial] [lastname] [email protected]或[firstinitial] 2 [lastname] @ domain.com或者分成[firstname] [lastname] @ domain.com。 即使是与第一次相同的姓氏相同的非关联员工也会陷入这种混乱状态,甚至在中小型公司也是如此。
你可能也会得到一些经理人/pipe理人员,当他们的[firstinitial] [lastname] @ domain.com可能不是他们select的时候,他们会select错误的,并且要求你打破惯例,把他们的邮件保留在字母的不同部分邮件列表。
世界电子信息协会有一个鲜为人知的实际“标准”。 它本质上是名字.lastname@domain设置。
这些人为使用这个标准提供了一套经过深思熟虑的规则:
http://www.bestsoft.ch/Software/microsoft/exchange/dlfiles/e-mail_naming_standard.pdf
为什么不把默认的电子邮件地址作为员工号码,然后input一些标准化的别名,如first.middle-initial/[email protected]等。这样每个邮箱将有一个明确的单一所有者将“生存”的名称变化(婚礼/离婚等),但仍然允许用户根据需要“混乱”别名。
我在工作中的默认电子邮件地址是“William.Faulk@…”。 人们经常发送电子邮件给我们的其他威廉,这是我的意图。
你可能想考虑一个名字优先的方法,因为姓氏比名字更可能是唯一的。 你可能也需要各种别名,但对于懒得读取自动完成的人来说,键入姓氏可能更有意义。
不要做[firstname] [lastnameinitial] @ domain.com – 例如。 [email protected]。
我们曾经在一个地方工作过,并且收到了大量的垃圾邮件,分别是“chrisa”,“chrisb”,“chrisc”,以及你得到的照片。
我会用[firstname]。[lastname]亲自去。
正如你所看到的,几乎每个人都有一个推荐,当然没有标准。 我最常看到的和我个人比较喜欢的是[email protected]。 大多数人发现这很容易阅读,并肯定消除了谁是谁的电子邮件地址的含糊不清。 我现在在哪里工作公司的“标准”是[email protected]。 狠狠地盯着眼睛,至less可以说。 如果你不知道这个人的全名,有些难以辨认。 这是我要改变的事情。