我会先解释我们目前的设置。
我们现在的办公室里大约有20个电脑用户，在其他城市有2个办公室。 我们在我们的办公室有一个商业服务器，存储公司文件学习文件等（培训公司）。 要访问该服务器，每台计算机都必须通过“我的networking位置”login。 （一旦他们login并且保存了密码，他们不需要再次login）。 我处理大多数计算机问题，但外部IT人员进来build立业务服务器（2003年）。
问题：
1）每个人都使用MS Outlook查看他们的电子邮件，一个电子邮件帐户的评估是由一些培训师查看，但问题是，因为他们从他们的个人电脑查看它，其他人不知道什么电子邮件发送到学习者除非副本抄送到主账户（不是这样）。 有没有办法让一些人login到他们自己的电脑上的电子邮件帐户，以便发送的电子邮件都存储在该帐户。
可能的解决scheme1）有一个MS交换服务器就像一个私有云系统，每个人都在自己的计算机上login，而且只有一个“虚拟桌面”？ 为评估电子邮件服务台，所以它保留了所有发送的电子邮件的副本供人们看到。 其他个人电子邮件帐户也保存在云端，但一次只能login一个人，一次有多个用户login到评估邮箱帐户可以吗？
问题2）当新员工进来或当人们更换办公桌时，如果他们不移动他们的计算机，他们必须移动他们的文件，包括Outlook.pst文件和服务器login需要被改变，如果他们存储在电脑等
可能的解决scheme2）是否最好有一个集中的“云”服务器，如MS交换服务器，让人们每天login访问他们的电子邮件？
3）我们想要build立更多的电子学习设施，如video，audio文件，存储它们的最佳方式是什么？ 我们应该有我们自己的networking服务器？ 将它们存储在YouTube等地方？ 任何其他build议？
基本上，以上所有我需要一些信息，是否有必要获得业务服务器和微软交换服务器和Web服务器或只是一些。 私有云系统会做这项工作吗？ 他们花多less钱？ 还有其他build议吗？
我需要一些信息来说明是否有必要获得一个业务服务器和一个微软交换服务器和一个networking服务器，或者只是一些。
是。 您需要Microsoft Exchange。 它做你想要的一切。 您可以将多个用户从自己的个人计算机连接到同一个交换收件箱，并且可以实时查看哪些消息已被读取，发送，回复等。 Exchange 2010甚至允许您打开多个交换账户，这样他们可以同时打开共享账户和他们的个人账户。
您的问题是Exchange修复的确切问题。 中央邮箱，跟着你。 调度。 共享收件箱。 代表们。 伟大的Web邮件客户端。
你不需要购买你自己的服务器来做到这一点。 甚至真的知道你在做什么。 这里有很多托pipe交换系统，但是我们并没有真正在Server Fault上购物，所以我们不能为您提供精确的build议。 但是你可以做的是问：“当我购买托pipe交换系统的时候我应该看什么”，我们可以给你一些关于如何比较提供者的指标。
哇，那是很多工作要做
我会build议在主要办公室几个服务器，1）AD和文件存储2）Exchange服务器您可以将这些组合到一个服务器通过使用Windows SBS服务器3）terminal服务器外部办事处远程进入。 我也会build议一个带有VPNfunction的高端路由器，远程loginVPN，然后loginterminal服务器
除非你正在谈论大文件，否则你的pipe道会对你的培训材料起到很大的作用，我认为Youtube有一个限制。
外部用户可以在他们的Outlook中通过Exchange连接器获得电子邮件，或者通过terminal服务器远程获取电子邮件，事先是最好的select。
HTH
如果只需50美元，您可以注册一个Google Apps托pipe帐户，将所有Outlook客户端指向该帐户，然后使用该帐户通过Google文档集中所有文件。 这样，只要有网页浏览器，任何人都可以在任何地方工作，而且仍然有效。 零服务器需要，每年50美元的投资。 使用相同的Google Apps帐户，您还可以存储video等，以便进行培训。