如果邮箱隐藏在交换地址列表中,则尝试向发件人发送自动电子邮件

我有这样的情况:当一个员工在我的公司完成工作时,我们将他的邮箱存档,备份它,我们将他的AD帐户移动到“Disabled Users”OU,并将其地址从交换地址列表中标出。 但是如果有人不断的给这个人发一封电子邮件,他不会收到任何迹象表明这个员工不在这里工作了。 有没有办法让发件人知道他已经把邮件发给了离开公司的用户? 像邮件守护程序电子邮件,说无法投递。谢谢伊泰

这个问题更好的解决办法是把SMTP地址分配给接pipe他们职责的人。

这样他们可以回复个人的业务相关和更新发件人的变化。 当您删除邮箱然后删除附加的SMTP地址。 如果你手动做,它需要更多的跟踪,但如果你经常重复这个,那么你可以编写脚本。

或者,如果这是外部承包商,然后创build一个通用的邮箱去邮箱,并设置ooa,然后分配smtp地址,当你禁用邮箱。

任何原因你不删除邮箱? 那会做。

编辑 :好的,如果你不允许立即删除它,那么你可以:

  • 设置一个OOF消息,告诉发件人此人已经离开,和/或
  • 将邮件转发到另一个邮箱。 如果你使用OOF,你也可以在这个消息中提到这个。

如果您同时使用OOF和转发,请务必将邮件发送到邮箱和转发邮箱。 如果只传递到转发邮箱,则不会触发OOF响应。

你正在运行哪个版本的Exchange? 这是让你开始的东西

  1. 打开EMC导航到“收件人configuration”>“邮箱”,并突出显示您禁用的帐户
  2. 右键单击禁用的帐户,然后selectpipe理完全访问权限
  3. 将您的帐户添加到具有完全权限的帐户列表中
  4. 现在在您的工作站上为已禁用的帐户创build一个新的Outlookconfiguration文件
  5. 一旦Outlook打开导航到工具>规则和警报
  6. 单击新build规则>检查邮件到达时间>下一步>是提示>使用特定邮件进行服务器回复>在步骤2窗口中单击特定邮件>下一步>下一步>完成

资料来源: http : //social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/exchangesvradmin/thread/477ee226-d7ab-4070-82cd-b595e4563c58