创buildIT预算

首先，这是一个CapX预算（硬件/软件/有时维护）还是一个包罗万象（你可能需要的一切，包括工资，旅行，培训等）预算？

由于一般 IT预算是CapX我会坚持下面。

你不能在真空中这样做，你需要与商业方面（CxO，经理等）交谈，并找出他们在未来一年想到的项目，以及他们的痛苦点电脑系统去。 在这样做之后，您需要坐下来查看基础设施，以查看需要更新和/或维护的内容。 另外请确保您列出了需要续订维护续订的内容。

下一步就是要列出必须有设备和软件的清单，以及有设备和软件的清单。

现在您已经将这些列表放入电子表格中，您可以使用一些标题字段：产品 – 数量 – 单价 – 扩展价格。 添加所需的电子表格为您工作。

现在出去，得到一切的报价 – 是的，所有 – 把价格折腾到电子表格。 不要包含销售人员说他们可以得到的任何折扣，并要求单独列出折扣或两个报价，一个打折和一个标价。 另外，说实话，当他们问你的购买时间框架时，只是说：“我现在只是把下一年的预算拉到一起，所以我可以告诉你的最好的情况是来年的某个时候。

所有这些的总和是你的预算。 确保你拿到“不错”的清单，当你把它拿到老板那里的时候，这些东西就是你在刀被拿到预算中时不会去争取的东西。

至less有两个方面需要考虑资本支出 （例如购买像硬件这样的东西，可能还包括软件）以及您希望在日常工作中使用的消耗品/运营预算（例如打印机碳粉， 可能包括鼠标和键盘等）。 决定每个预算需要进行什么（例如，您想租用还是购买硬件）。

考虑一下每月消耗品的成本，并用它来给出一个预算的数字，但请注意，某些月份的某些项目的使用量会高于其他项目（例如，打印/碳粉成本可能会在某些时候上升如果您在一年中的特定时间有大量印刷品，则需要间隔）。

考虑硬件和软件的生命周期/更换计划 – 如果你想为工作站build立一个4年的生命周期，那么一旦你build立这个例程，你可能能够制定一个定期的更换计划，并且每年花费一次，而不是“令人震惊” “一次又一次地购买大量设备”。

正如Zypher所说，最重要的事情之一就是你不能在真空中这样做。 你需要和老年人谈一谈，以确定他们的需求，期望和项目是什么，你需要明确知道在你的预算中寻找什么样的现实数量（毫无意义的是要求那些根本不存在的钱），而你需要反馈你可以交付的金额 – 当人们不了解对方的期望时，大多数内部的商业冲突都会发生。

你可能会考虑租用你的硬件。 许多会计types，如每月票据的一致性。 从技术方面来说，每隔3年就会得到新硬件的奖金。

所有的build议都很好。

我只是补充一点，在用手中的计算器打开谷歌之前，请仔细查看一下您认真需要备份和/或容错function的地方。

你有应用程序来运行你的业务？ 重要数据库？ 巨大的邮件服务器？ 一个活动目录？

想一下这样的事情：“如果我的代理服务器明天死亡，会发生什么事情？我准备好replace它了吗？在几个小时内？我有备份解决scheme，允许我的用户在网上上网时上网吗？

在回答这些问题时，您会发现某些关键服务或个人计算机或重要文件未被备份或容错。 我肯定会从那里开始：因为麻烦救你的屁股。 因为没有人想要死去的办公室，所以不要钱？

完成关注您的广告资源。 你没有吗？ 这样做。 耐心和专注，明智。

使用spiceworks：这太棒了。

testing你的lan段，看看是否有一个令人讨厌的5欧元集线器隐藏在某个地方，…

我希望我已经能够expression我的想法:)从这个开始。 然后访问老板和用户，并试图让他们高兴，让他们以一个更容易和高效的方式实现他们的目标和日常任务：这就是为什么你在那里。

玩得开心，祝你好运 ：）

我处于类似的情况。 有一件事我发现有用的是每个月都有不同的优先级别为所有你想购买的东西创build一个电子表格。 我使用：“ZOMG！必须有!! 11”，要求尽快，应该很快买入，如果我们有钱买，这是一个低优先级购买。 （如果你想要更专业，你可以排名1-5））

这可以让你看到你每月购买什么types的物品，如果你把它们放在前一年的过程中，它可以帮助你看到你在紧急情况下倾向于购买什么types的物品，你在一年中购买的物品。 如果您在这些电子表格中包含计算机和许可证，那么当您一次查看整年的价值时，它应该很好地汇总在一起。

几节课：

1）当您制作这些电子表格时，请在所有费用中包含适用的担保，税金和运费。 总结出价格调整和你忘记的东西。

2）知道你所需的一定数量的预算项目将被控制金钱的人所否决，对你所需要的事情知之甚less，但你仍然向他汇报。 如果因为没有及时更换而失败的话，他将会遭受重创。 您需要给他足够的灵活性，以便从预算中删除物品，同时确保您可以完成所有目标并replace需要更换的物品。 这是一种奇特的方式，“在你最初的预算中投入比你绝对需要的多，因为你永远得不到超过你的要求，而且你将永远得到更less……”

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