我的问题的标题可能听起来有点奇怪，但我在想，如果Exchange 2010或2007或与Exchange结合使用的任何程序都能够创build此结构：
你们有什么build议吗？ 我想也许使用公共文件夹，但这似乎是矫枉过正，不适合这个。 请不要问我为什么需要这种安全性（这不是我要求的）。
编辑：
完整的上下文 现在我们已经交换了2003年，这已经用了两年多了。 现在每个邮箱有2GB的限制。 我的pipe理层担心，有些人可能在他们自己之间（内部邮件）之间有关他们不允许在部门之间共享的东西的通信。 由于我不会超过100个邮箱，并检查这种通信是否有地方，并删除这些邮件我的pipe理层希望我find一种方法（在DVD上第一个档案）所有电子邮件2010年3月31日（基本上只剩下最后3个月）在每个邮箱中。 有点干净的开始。
这样做后，我会被告知将用户的归档邮箱交给用户，这样他们可以在必要时使用它，但邮件不在服务器上。 这确实杀死了我有一个很好的Exchange服务器的空间很大，所以用户能够处理历史（我使用我的历史电子邮件一直）给他们一些额外的优势。
pipe理层的想法是，当我递交存档的电子邮件时，大多数人只会偶尔或永远不会使用它，这将是很难跟踪，但我知道这个解决scheme有一天会炸毁在我的脸上。
所以我更喜欢某种方式来存档这些电子邮件，并将其作为每个用户的某种types的第二个邮箱连接，并根据需要，我将能够打开和closures它。
我想用Exchange 2003从SBS 2003升级到Exchange 2010，这是说服我的pipe理层真正去做的。 它不一定是内部Exchange 2010function，但可能是一些插件左右。 我看到GFI邮件存档，但不知道它是否有这种能力。
如果是3个月或更长时间的一次性截止date，您可以通过使用exmerge获取3个月以上的所有邮件并将其转储到每个用户的PST上。 然后，您可以将这些PST备份，并将其提供给networking共享上的用户（您可以根据需要添加或删除用户打开PST的function），也可以向用户提供副本以便本地加载他们的机器（更快和更less的networking空间需求，但是当用户可以和不能访问PST时，你将无法控制。
如果您希望在用户邮件文件上保持3个月的保留期限，则可以查看MailMarshal之类的解决scheme，或Postini或Messagelabs邮件归档function之类的外部邮件。 您可以将其与电子邮件政策相结合，清除所有人邮箱中超过3个月的文件。
通过以上所有选项，您可以设置为只读，以便用户可以与存档进行交互，但不能删除/更改旧的电子邮件。
他们真的必须被删除吗？ 他们不能出现在地址簿是可以接受的吗？ 有一个设置为“从Exchange地址列表中隐藏”。 它位于用户属性的“交换高级”选项卡下。 它可以由pipe理员自行决定。 花一点时间与每个人的Outlook进行同步。
似乎你出于安全原因正在做这个，所以我不知道它是否可以接受。 但是，如果用户不能find他们不知道他们存在的邮箱。 安全隐晦….