我们正在重新安排我们现在的办公室,以节省租金。 这将在本月底将十几个会议室删除。
我被要求configuration这些资源邮箱,以便他们不会在3月31日之后接受任何请求。 我认为在EMC有一个选项来编辑资源策略来做这样的事情,但我可能只是对预订窗口选项感到困惑。 在任何情况下,是否有一个简单的方法来实现这一点,不需要在每个日历中手动创build“不可用”会议?
从评论:我build议你最好的select是封锁房间,并拒绝任何已经创build的会议,已经超过这些date。 如果您更改了预订窗口,我相信您将不得不每天更改以反映剩余的天数。
如果你想,这样的事情应该这样做:
@("Mailbox 1","Mailbox 2","Mailbox 3") | ` % { Set-CalendarProcessing -BookingWindowInDays <num> -EnforceSchedulingHorizon:$true }
(其中<num>是剩余天数)
正如@TheCleanerbuild议的那样,您可以一边预约,一边邀请所有的房间。
你要求的东西在EWS这样的技术上是可行的,但这将是一个很大的工作,并可能会在截止date后完成!
将预订窗口今天更改为12天,然后发送一个全球电子邮件,说明发生了什么事情。
这不像你想象的那么难…为什么? 因为会议室在3月31日之后甚至没有实际可用。 这意味着,即使某人两周前预订了一直延续到十月的经常性会议,组织者和与会者也应该足够聪明,以便在时机到来时实际使用该空间(因此您的全球电子邮件头他们应该(把)会议改为另一个资源/会议室。
如果你真的想,你可以把3/31以后的所有会议都列出来,让组织者知道,但是如果有很多会议安排好,组织者可以自己动手,那么这就是PITA。
最后,您可以为未来2周的资源设置政策/委托。 这不是什么大不了的事情,并有助于防止愚蠢的人不读你的全球公告。