Exchange存档实践

一般来说，我强烈build议您不要使用任何types的基于PST的归档function，如果您关心的是旧的电子邮件数据的完整性。

如果用户在Outlook打开时出现性能问题（因为他们的“收件箱”是20000个物品，等等）让用户进行一些关于使用文件夹来进行文件信息的培训。

如果你有空间问题，要么让用户通过他们的邮件，并删除他们不需要的东西，制定一个邮箱pipe理政策（希望允许用户无限期地存储重要的项目，但做这样做的故意行为），或者获得一个真正的Exchange归档产品。

我还没有使用它，但是Redgate的Exchange Server Archiver （顺便说一句，在Server Fault上做广告）看起来像是一个devise得很好的产品。 我已经和他们进行了一些关于这款产品的电子邮件交谈，并且我有一种明显的感觉，那就是devise得非常周到。

涉及PST文件的“解决scheme”只是另一个问题。 如果允许用户使用PST文件并将它们存储在本地硬盘驱动器上，那么当本地硬盘驱动器发生故障或PC切换时，可能会丢失数据。 如果您将PST文件存储在服务器计算机上，则可能会导致不一致的备份（当用户将Outlook连接到PST文件时），导致您的差异备份变得非常庞大（因为Outlook会在每次打开PST文件时更新已修改的数据）。

每当我看到有人将电子邮件从Exchange Server中拔出，只是将其粘贴到另一台服务器上的PST文件中，我都感到难过。 这不是一个“解决scheme”，是错误的事情

通常我强烈build议用户在他们的Outlook版本中使用自动存档function。 这将从OST中取出消息并将其放入本地PST。

因此，因为他们的收件箱/ OST缩小了，加载和search最近的电子邮件要快得多。 如果他们需要来自存档date之前（比如6个月以前）的内容，那么他​​们可以单击Outlook中的存档文件夹树并在其中进行search。 显然，search旧内容时速度较慢，但​​每天使用速度会更快。

我认识的一些人（比如我的爸爸）有超过10年的电子邮件存储在他们的存档文件夹，并没有影响他的performance。

但是，这个问题的答案是，存档邮件的数据保留取决于最终用户。 如果他们丢失了自己的电脑，那么他们就会丢失存档信息。 他们存档的消息也不会通过networking访问或activesync获得。

我喜欢我的用户使用自动归档，将归档文件放在服务器上的主文件夹中。 我不喜欢将它们归档到本地驱动器，因为我认为本地驱动器只是临时存储，而服务器上的东西则被备份。

试图获得用户合作的一个问题是，他们往往忽视了他们留下的垃圾量和占用了多less空间。 为了让他们更清楚我有Perl脚本收集信息，例如邮箱大小，将其login到MySQL数据库，并在Excel中创build漂亮的graphics。 电子表格保存到每个人都可以查看的公共区域。 一旦我实施了，就有一堆家政。 更重要的是，他们保持了家务pipe理，使我的工作更容易一些。