我们有一个计算机实验室，我们需要减less纸张浪费/浪费印刷。 这是一个开放的学生实验室（没有用户帐户）。 通常情况下，学生会错误地打印同样的东西2到3次，或者打印长的PowerPoint演示文稿，每页1张幻灯片，黑色背景。 有些会打印书籍的章节。
以前，我们把所有的电脑设置为直接打印到打印机。 然后，我们将打印机设置为打印到实验室监视器计算机，即共享打印机。 实验室监视器将在Windows打印机队列pipe理器中观看打印作业。 他们有时可以从事大型印刷工作，但往往无法抓住小型的重复工作，有些印刷工作却被打印出来，但从未声称。 我试图写一个小的C＃应用程序，暂停所有的打印作业，但总是会搞砸; 像powerpoint和pdf的东西会打印垃圾。
我们已经看了印刷发行站软件，但是我们看到的是超出我们的预算。 如果任何人有任何关于如何帮助遏制打印机使用的经验或技巧，请告知。
如果学生有个人账户，你可以有更好的会计，并使他们的纸张使用负责。
从本质上说，你想遏制浪费而不增加责任的开销，从它的声音。 如果您希望用户匿名执行此操作，您可以将所有系统设置为使用免费PDF打印机打印到共享目录，然后让办公桌上的“实验室监控”人员使用Acrobat处理打印作业阅读器或其他PDF打印机。 然后所有的打印作业都被监视并通过一个关守，但是你有更多的手动开销。
当你在使用打印机的实验室中使用非技术的用户时，特别是没有问责制的情况下，浪费将成为一个问题，如果不增加与打印工作相关的用户的开销，不要阻止他们浪费疯狂的东西）或人力（每个打印工作都有人担任“看门人”），或者花费大量的钱在纸上，接受浪费。
如果你有一个实验室的负责人，我的投票是让他们打印一切需要的东西，或者鼓励人们以电子方式而不是在纸上交出作业; 你不说你的实验室是什么环境（大学，公立学校，图书馆…）。 另一种select是查看是否可以将打印作业的大小限制在一定数量的页面上。 我不知道有这样做的任何直接的产品。 任何人试图打印一本书或大型演示文稿将被迫手动打印几个小型打印作业，而不是一个大的工作，有时额外的努力阻止用户从不那么粗心。
控制这个唯一真正的方法是开始打印收费。 这个想法并不是为了抵消印刷成本，而是为了让人们更清楚印刷成本是否会降低印刷成本。
你的情况就像一个免费的扑克游戏。 在一场免费的比赛中你永远不会有认真的扑克玩家，因为他们永远无法阅读其他玩家。 如果其他球员没有什么损失，他们将会比金钱上线的时候有所不同。
但是我离题了，是否可以build立个人账户？ 当我在得克萨斯州的A＆M，我们都有实验室的帐户。 您每天免费获得一定数量的印刷品。 一旦你超过这个数字，它开始给你收费。
您的打印机是否支持安全打印？ 我们尝试的一种方法是将打印机设置为默认安全打印，用户必须在打印作业实际输出之前inputPIN（在打印时设置）。
根据您的打印机，您可以将其设置为使用较less墨水的经济模式/草稿质量进行打印。 这在我看来是降低成本的最简单和最简单的方法。
试图减less浪费的方法！
我在网吧客户使用的解决scheme是在每个站点使用pdf打印机，然后将pdf保存到服务器上的文件夹 – 每个文件夹都不相同。 接下来，经理或收银员从用户处获得要求/确认以进行打印。 尽可能使用草稿打印和双面打印。
您可以创build自己的打印机监视器应用程序 一个开源的应用程序可以在http://www.merrioncomputing.com/上find
你总是可以采取“穴居人/非技术”的方法，像图书馆一样，给予五页免费，然后每页收取10美分。
我的公共图书馆的纸张用量减less了近50％。