音乐和电影文件有没有“先删后问”的政策？ 还是你更宽大？ 只是想知道大小组织是如何处理这个问题的。
你所描述的不是一个技术问题 – 这是一个pipe理/政策问题。
小型组织往往没有形成文件的IT政策，并且“靠自己的裤子”。
大型机构往往没有文件化的信息技术政策，并且“也坐在裤子旁边”。 >微笑<
您需要一个描述服务器存储的可接受使用的策略，pipe理层对该策略的支持，然后才能开始执行。 这适用于任何组织，无论大小。 一旦你有一个政策，那么你可以带来技术解决scheme承担（删除视线，强迫用户在本地存储等）。
大型组织中使用的另一种技术是“回单”部门使用计算/存储资源。 这对于一个小组织来说通常是没有意义的，但是可以将计算/存储容量的过度使用问题交由部门经理处理，他们可以通过影响他们的预算来处理这些问题。
编辑：
我会提到，从法律合规的angular度来看，制定文件政策也很重要。 我不是律师，所以我也没有给你任何法律build议，但是我build议你与贵公司的律师讨论一下，如果你的用户可能犯下侵犯版权的公司责任，那么你可以通过书面的政策来获得潜在的合法利益。 您所讨论的文件types在很多情况下都包含用户可能以侵权方式使用的版权材料。
我们使用Windows Server 2003 R2上提供的文件筛选function 。 这可以防止具有特定扩展名（.mp3 .wav .mov .avi等）的文件写入networking共享。 也就是说，在现有的文件中，我们在删除之前联系用户。 如果你想在提问前删除，我会确保你有这些文件的备份，以防万一你稍后遇到“问题”。
我们是“先删，后再问”，但它完全由人力资源政策和指令支持，应该是。
非工作相关的文件不应该在公司服务器上。 特别是如果这些文件违反某种法律，如版权侵犯。 每个公司都应该有一个这样的政策。 宽恕可以授予非本质的文件（即你的家庭电影）。
不过，我认为，一般来说，先删后问通常不是最好的pipe理政策。 我会要求用户先删除这些文件，否则certificate他们的存在是正确的（Britney Spears文件可能只是一个剪辑，允许合理使用，在一些营销人员的介绍中使用）。
我们制定了一个由客户build立的策略，通知用户的经理，并给用户一个“正面的”礼节性的电话，让他们知道所有与工作无关的文件将尽快从服务器上删除。 如果他们问，我们会提供帮助，几天之后，经过经理的批准，将删除违规事项。 我们很less有投诉，在大多数情况下，用户很高兴，我们先警告他们。 我只能想到一个用户是重犯者的情况。 从我所看到的十分之一，或者一个更小的令牌量，使用大部分的空间，工作和非工作相关。
这将取决于您的业务需求。 我们不能先删除媒体文件，因为我们的用户将它们作为业务数据生成。 随意删除它们将是一个巨大的职业生涯限制行动。
我制定了一个政策，解释音乐和video文件不要存放在公司的存储器中，任何发现的文件都会在用户发出警告后被删除（所以他们有时间把它们复制掉）。 然后build议一个便宜的解决scheme让人们保持他们的音乐文件的便携
由于其他原因，我公司已经向员工发放了2GB闪存驱动器，所以如果我写这份政策文件，我会build议那些闪存驱动器作为替代。
然而，这里的大问题是logging政策，所以当员工不可避免地将最新的布兰妮·斯皮尔斯专辑放入公共共享文件夹时，您可以站在后面。
我们有标准的“仅工作文件”政策。 我们确实有一些人在他们的networking共享上保存MP3等，但也有一些人存储访谈logging等。因此，我们只审计使用大量空间的人。 如果他们将其用于音乐collections，我们将其删除。 如果它是合法的，我们离开它。 此外，我们还通知他们的部门负责人，如果这是第二次犯罪，或者如果发现的项目实际上是不适当的。
当他们的音乐collections有一天消失时，他们得到的消息非常快。
顺便说一句，对于那些碰到电子邮件配额并且不自行清理的人来说，同样的政策。
这里有一个非常简单的答案。 假设您允许员工携带iPod，笔记本电脑或手机，并且不允许他们在networking上，这往往是不成问题的。 当发现他们立即被删除，每年都应该有一个签名提醒，发现任何文件将提供给以下任何一个：
取决于系统pipe理员的特定性格或情绪。 三个罢工规则是有效的，一般是从口头提醒，书面谴责，你的徽章不再有效，你在停车场。 有些地区有合法的需要存储这些文件（取决于他们所做的工作types），所以要警惕这类活动是非常困难的，员工必须更好地了解情况。 政策应该如此黑白，绝对没有借口是可以接受的。