Office 365:如何处理企业电子邮件的杂乱sorting?

概述:

我正在寻找确定在Office 365中pipe理Office 365的Clutterfunction的最佳实践方法。目的是提供一个解决scheme,允许用户灵活性,但允许pipe理控制绕过Clutter处理一些“任务关键”消息。

要求:

  • 不要为了每个人而closures它。 这是在O365等SaaS模型中发布function不佳的方法。
  • 一些第三方服务是由企业使用的,其中一些消息不得受到杂波处理。 (认为​​:福利提供者,公司调查)
  • 用户保留通过客户端访问(OWA)pipe理自己的Clutter的能力,或在“设置”中完全禁用。

额外考虑:

  • 与传统邮件系统的互操作性,Clutter不能接收来自传统或混合邮件环境的邮件。 (这可能会通过单独的连接器进入Exchange。)

这是运输规则的组合,强制绕过你不希望被杂乱无章收集的信息,以及用户的意识和培训。

如果用户不知道Clutter – 他们通常会讨厌它,当他们无法find一条消息时,感到恼火。 当他们了解它的function时,我有相当数量的买入,大多数用户保持开放(一小部分仍然会closures)。

我总是从一个新客户开始,确保不收集内部消息。 我曾经这样做只是为了像高pipe等地址 – 但发现有更好的买入,如果你只留下所有的内部消息。 然后根据需要将外部服务的消息分层。

devise:

根据组织的需要创build最多四个独立的传输规则来处理Clutter。 根据需要select并select!

场景:

  1. 绕过组织内消息的混乱
  2. 绕过混乱发送IP。 这包括混合交换和旧邮件stream。
  3. 绕过显式发送者域的杂波
  4. 绕过来自地址模式匹配的杂波

执行:

规则中的操作在每种情况下都是相同的。 在邮件中标记标题,并让它继续前进。

标题: X-MS-Exchange-Organization-BypassClutter

值: true

1.传输规则1:绕过内部消息的混乱

一个。 发件人在哪里:在组织内部

湾 邮票头绕过混乱

2.传输规则2:通过发送IP绕过混乱

一个。 指定发送IP范围或单个地址

湾 邮票头绕过混乱

3.运输规则3:绕过“发件人的域名”(非常具体)

一个。 发件人的域名是:(列表)

湾 邮票头绕过混乱

4.运输规则4:通过“发件人地址匹配”旁路杂物

一个。 Where FromAddressMatchesPatterns ='@ domain.com $'

湾 REGEX,可以用$来表示string的结尾。 附加的东西(部分匹配)应该导致失败。

C。 使用From:字段而不是发件人域,可以是“较软”的匹配。 RFC 5322

d。 这是一个很明显,更可能欺骗,等等。

即 对于某些外部服务,这种types可能是必需的,SenderDomainIs不会捕获必要的结果。

F。 邮票头绕过混乱。

Exchangepipe理中心中的示例规则:

杂波规则GUI模式匹配