几年前，当研究这个问题时，我遇到了一个接近完美解决scheme的程序。 它不会为我所需要的工作，但我告诉我一些可能性，我想跟进。 不幸的是，我现在找不到，也不记得名字。
简而言之，它会这样工作。 您不必在收件箱中创build子文件夹来分隔类别，而是创build单独的PST文件。 每个PST都有一套完整的主文件夹：传入，发送删除等。我实际上创build了一对夫妇，所以我知道它可以完成。
在我工作的公司里，他们把巨大的文件柜看成是一个巨大的文件柜，没有人会清理任何东西，所以只有时间才能清理整个混乱。 此外，由于法律的要求，我们必须保留所有的信件7年。 这意味着出口是绝对必要的。
我发现的程序通过您设置的规则进行了部分传入归档，可以保留与特定项目相关的电子邮件，该项目的传入中包含所有文件。 发送的是另一件事，但我正在努力，因为我有时间。
我的目标是让单身人士使用多个PST文件通过电子邮件发送所有设置，每个“账户”处理一个。 如果处理得当，只需要花费一些额外的努力就可以将与该帐户有关的所有传入和传出的电子邮件保留在为其制作的PST内。 当这项工作结束后，帐户loggingclosures，我可以简单地压缩PST文件并存储它。 这不会导致任何其他PST的问题，将完全解决15GB的单个PST文件，即使在出口，他们可以期望的最好的是得到他们的INCOMING电子邮件出口的问题，因为SENT仍然在一个单一的巨大的混合up PST。
虽然这听起来很复杂，但是一旦我看了其他程序如何处理接收邮件的sorting问题，这是非常有意义的，我甚至设置了一个星期的试运行，看看它是如何工作的
不过，我只是“IT专家”，所以我没有这些帐户担心，没有人愿意“实验”
如果有一种可以购买的产品能够正确设置，我很想知道这个名字。 我知道这可以像我一样手动完成。 但是我从来没有太多的机会尝试它。
任何想法，如果有人曾经不得不使用这样的设置，请让我知道
如果您使用客户端规则或实用程序为合法目的保留电子邮件，那么您已经输了。 你有没有咨询律师这个要求？ 如果你已经知道了，把控制或归档责任放在用户的触手可及的范围内，甚至给他们一个篡改保留策略的方法，你就会承担责任，甚至可能是非法的在受监pipe的行业。
你应该寻找的是一个服务器端电子邮件归档解决scheme。 寻找产品的关键词是发现和日记。 有些产品会在服务器上安装，并在进出时存储邮件。 还有一些外部服务可以收到您的邮件，将其归档到存储中，然后转发到您的邮件服务器进行最终交付。 这些是你应该使用的产品种类。