简单而便宜的方式来同步Outlook

我们的小企业将开始使用远程桌面连接到一个服务器与POS的Quickbooks和创buildEstimates。 我们通过Outlook从Quickbooks发送电子邮件。 我的同事们可以理解,当他们通过远程桌面连接并且在他们自己的机器上本地连接时,他们都希望能够访问他们所有的电子邮件历史。

完成这个任务的简单和便宜的最佳组合是什么? 我们的会计师事务所拥有Quickbooks服务器。

我对交换一无所知,但它似乎是完成一项简单任务的昂贵方式。

我正在考虑将我们的邮件从3dCart移到Google Apps for domains。 由于GoogleApps / Gmail支持IMAP,我认为只需将其文件夹设置为IMAP文件夹,并以同步的方式将是最干净的解决scheme。

IMAP不是一个完美的协议,但是对于您要完成的任务,它提供了最简单,最稳定的解决scheme,因为它的同步和本地caching属性。 只要Quickbooks在Outlook中使用您的Google Apps帐户没有问题,那么我会说您有一个很好的解决scheme。

如果Google Apps由于某种原因certificate不合适,那么当然也有大量支持IMAP的低成本电子邮件服务器解决scheme。

IMAP是以低于交换价格获得所需价格的最佳方式。

由于设置了IMAP文件夹的奇怪方式,Google Mail对Outlook来说很糟糕。 尝试添加一个Gmail帐户,以查看我的意思。

如果您不想运行自己的Exchange服务器,我build议您使用带有自定义域的Hotmail和 Outlook连接器 。

您可以将本地电子邮件,日历,任务等与基于Web的服务同步,也可以通过ActiveSync访问智能手机中的所有内容。

现在只有大公司真的需要交换。