在我们的组织中,我们使用一系列共享的Outlook日历安排我们的会议室。 所有域用户都设置为这些压光机的作者。 现在,我们遇到了一个问题,即最终用户要么不检查/关心房间是否已经预定了分配给房间的预约,而是要使用它。 所以我的问题是这样的:有没有办法阻止用户安排约会或在这些日历之一,当已经有一个预先存在的日历吗?
我们已经尝试进入选项 – >资源调度并检查“自动拒绝冲突的会议请求”,但是这并没有解决问题。
我build议你把你的会议室设置为资源。 然后,您可以使用资源预订来防止这种情况发生。 看看这篇文章来自MSExchange.org的Exchange 2003。
以下是Exchange 2007用于制作资源邮箱的文章。
我相信你将不得不把它们设置为共享资源(2007年的资源邮箱),并使用“邀请”function,而不是让用户能够直接在日历中安排约会。 那么你的资源调度选项将适用。
如果他们已经看不到从资源回来的会议回应(我想这就是你所描述的),当回应回来时,你想要发生什么? 我认为这是一个用户教育问题而不是技术问题。 这就是说,交换有一个完整的事件接收器架构,你可以挂钩进去。 它涉及编写代码,但你可以做任何你想做的事情。