联系人列表pipe理 – 微软商店

我们正在使用过时的自定义应用程序来pipe理邮件/联系人列表。 我们是一个非常小的办公室,所有的微软商店。 我们有Exchange和Windows Sharepoint服务和Office 2007。

我正在寻找有关设置共享联系人列表的最佳解决scheme的想法,这个联系人列表将用于邮件合并,以及简单的电子邮件/电话search。

Sharepoint和Exchange / Outlook都有优点和缺点 – 它们是什么? 任何其他选项?

那么你可能想使用Exchange公共文件夹(联系人)来存储你的联系人。

更新: Microsoft不会在Exchange 2010中停用公用文件夹。请阅读本文以了解有关公用文件夹未来和可能用途的更多信息。

正如我所看到的,SharePoint方法要好得多,它会很好地适应:

优点:

  • 可用作networking应用程序
  • 列表项目安全
  • 可以导出到Excel和Outlook
  • 数据表编辑模式
  • 支持邮件合并(通过Office)
  • 你可以build立相关的列表(例如连接每个联系人与帐户)

缺点:

  • 创build复杂的关系和跟踪你的邮件不支持OOTB。 您可能想考虑Microsoft Dynamics CRM或第三方解决scheme来做到这一点。
  • 有Outlook <> SharePoint集成,但每个用户必须手动启用它

就我个人而言,我刚刚在AD中设置了一些OU,包含用于外部联系人的AD Contacts – 然后将它们放入需要的任何通讯组列表中,并通过Windows和Outlook为用户轻松search…我想你想要什么发烧友虽然^^

我实际上会使用Outlook中的公共文件夹。

  • 导入/导出function快速简单。
  • 这将花费你大约5分钟来设置一个。
  • 在Outlook中使联系人可用。
  • 根据您的networking设置,它们将始终可用。 即使没有networking连接。

可能有点问题的一件事是邮件合并。 我从来没有使用Outlook联系人列表作为数据源。 我非常自信,你可以。

我在说使用公共文件夹,因为他们至less在Exchange 2007中仍然可用,我不能相信MS很快就会摆脱它们。

你是否考虑过外部服务来pipe理它? 这里是另一个话题关于主题寻找大量的电子邮件传递服务

在我咨询的日子里,约有80%的小企业与Act Contact Manager合作过。 他们都非常满意。 自2006年以来,我一直没有与之合作,所以我可以谈谈新版本的内容。