打印服务器configurationB&W首选,颜色可选

我们正在用几种新的彩色多function设备replace一些不同的老式黑白和彩色打印机。 这可能会导致打印成本大大增加。

今年,我们有大约40万黑白和10万彩色打印。

到目前为止,大多数黑白打印都是pdf,有点像颜色,就像一个标志。 大部分的彩色印刷品都是海报或简报。 说到一年50万页,即使是边际储蓄也是相当的一笔。

我们有一个Printserver Win 2003 R2。

客户端是WinXP和Win7,32和64位。

打印机:佳能iR 2380i。 打印机驱动程序是最新的。

我们的用户打印大量的颜色部分文件。 默认的打印机设置是自动的,因此东西被打印成彩色。

我们不想引进印刷政策或柜台或官僚主义。

首选设置将默认打印黑白,只有在用户想要打印时,才可以通过点击打印机设置中的“颜色”进行打印。 每次打印作业后都应重置此设置。 当前的function是“默认打印自动彩色/黑白,用户可以切换到彩色或黑白,在每个打印作业后复位”。

“设置”对话框允许更改默认设置,但不包括颜色select!

有没有办法设置这个? 你如何处理彩色印刷成本?

我们有一个ImageRunner 3220,所以select名称可能会略有不同,在您的模型。 在打印服务器(而不是客户端)上configuration打印机的默认设置应该会影响所有用户。 看到这个相关的SF问题: 更改共享打印机设置为默认为灰度 。

在打印服务器上,在打印机属性下的“高级”选项卡中,打开“打印默认值”。 替代文字

Firey打印选项卡应该允许您创build/修改作业模板。
替代文字

您可以创build额外的“作业模板”,正如佳能所称的那样,为您的用户提供快速设置,如双面印刷,装订,颜色等。

我在一所大学工作,每学季我们的工作量为200万页。 打印成本在我们的脑海里非常重要。

我们通过打印配额,收费计划和驱动程序configuration来处理这个问题。 对于大多数驱动程序,我相信佳能iR打印机没有什么不同,允许在打印服务器本身设置默认的驱动程序设置。 为了使这项工作:

  • 我们必须将打印机本身设置为只允许从打印服务器进行打印,而不能由客户直接进行IP打印
  • 将打印机上的打印机设置为具有以下默认设置。 我相信即使是佳能iR打印机驱动程序也支持这一点。 这意味着用户必须采取积极的行动来进行彩色打印。
    • 打印双面打印
    • 打印B&W
  • 为Color添加第二个预设驱动程序configuration。 如果他们需要单面印刷,他们将不得不自己设置。
  • 在打印对象上设置安全性,以便普通用户不能更改设置,只能指定打印机pipe理员。

即使这样还不够。 某些应用程序足够智能,可以检测打印的内容是否具有颜色,并自动更改驱动程序设置以允许使用颜色。 为了解决这些问题,我们必须find佳能打印机的一些“黑白”驱动程序(如果需要,请向佳能公司提供支持),并将其用于黑白打印对象,和Color打印对象的常规驱动程序。