这可能是一个有点简单的问题，但我已经在网上阅读了很多，发现比较很less。 我们是一家小商店，大约有200个用户。 目前我们的Exchange邮箱配额设置为400MB。 只要我记得我们已经有用户存档电子邮件，因为他们填满了他们的邮箱，所以我们有更多的.pst漂浮在我们想要的。 我已经研究过Exchange的存档function，它看起来不错，但我很难确定为什么我会走这条路线（成本，约12K许可证），而只是有更多的硬盘空间在服务器上，并将每个人的邮箱限制增加到10GB（例如）。
我可以想象在一台服务器上有主邮件，而在另一台服务器上进行存档对于平衡系统上的负载/压力是理想的，但对于我们的小店，我们只有一台服务器/数据库，并计划将归档数据库放在同样的服务器 我们计划在不久的将来也将DAG部署到灾难恢复站点。
因此，除了能够为我们的法律部门提供发现过程的更多function外，我还没有看到这方面的好处吗？ 此外，我们目前在Office 2007上，从我读到的许多function不可用，除非您正在运行2010年，所以这将是别人考虑我想。 但无论如何，对于那些使用两种方式，比我在交换/归档方面更“知道”的人，我会感激不尽。 ：） 感谢您的input！
我们使用它的主要原因（除了非常深思熟虑的@TomTom制定的法律要点之外）是将较大的存档邮箱放置在较便宜的较慢的存储上。
例如，我们的主邮箱在15k FC上有2GB的配额，而我们的用户归档邮箱可以在FATA上运行到100GB。 显然，访问速度稍慢，但成本/存储比率使其工作。 另外，我们没有“哎呀，电脑崩溃，我的本地存档的所有邮件都没有了”
邮箱将不断增长，并且不断增长，能够将不经常访问的邮件放置在次级廉价存储上，从长远来看将会降低您的成本。
您可以在Outlook 2007中看到“联机归档”，但对策略和search的支持是有限的。
因此，除了能够为我们的法律部门提供发现过程的更多function外，我还没有看到这方面的好处吗？
不，你猜怎么着 – 不一定是。 法律影响是巨大的。 没有运行可靠的邮件存档 – 如果您在某些司法辖区，您立即违反法律。
电子邮件是在某些司法pipe辖区的业务法律文件，如果你讨论的东西，如合同条款或做合同谈判，你是法律上有义务保存副本10年;）没有档案？ 你已经在法庭上失去了 – 因为你违反了（在某个司法pipe辖区）你的要求保留你的法律文件的副本，你现在必须certificate我没有给你发送某些电子邮件。 由于不遵守法定要求而导致的发现过程的逆转。 哎哟。
萨class斯•奥克斯利法案（OTB）对美国股票公司报告法律要求有巨大的影响。 由于报告的原因（很容易），美国股票公司无法合法运行免费的Linux服务器。
这不是“只是法律部门的能力”，而是“因为不遵循法律而在法庭上吹东西”。